高效能團(tuán)隊(duì)必殺技 139企業(yè)郵箱通訊錄
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,辦公信息化已成為老生常談的話題,越來越多的企業(yè)期冀于通過互聯(lián)網(wǎng)打造高效協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。其中,企業(yè)郵箱在辦公信息化進(jìn)程里扮演著首要的角色,但數(shù)據(jù)傳輸和團(tuán)隊(duì)成員溝通的效率卻直接影響到企業(yè)的辦公效率。因此,在企業(yè)郵箱高度普及的今天,選擇一款技術(shù)先進(jìn)的郵箱產(chǎn)品,成為企業(yè)突出重圍的必殺技。
縱觀國內(nèi)幾大主流企業(yè)郵箱,在儲(chǔ)存空間、附件大小、文件管理、數(shù)據(jù)安全等方面都平分秋色、難分仲伯,對(duì)于提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率并無過人之處。近日,小編發(fā)現(xiàn)了一款讓人眼前一亮的企郵產(chǎn)品——139企業(yè)郵箱通訊錄,作為中國移動(dòng)推出的重量級(jí)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,139郵箱的企郵通訊錄在團(tuán)隊(duì)管理和溝通上有何過人之處呢?下面跟隨小編一起來發(fā)現(xiàn)吧。(點(diǎn)擊體驗(yàn)139企業(yè)郵箱)
結(jié)構(gòu)化通訊錄 輕松查找聯(lián)系人
張女士是一家廣告公司的客戶經(jīng)理,通常每封郵件需要同時(shí)發(fā)送給公司的創(chuàng)意部門、媒介部門、供應(yīng)商,并抄送給客戶和公司領(lǐng)導(dǎo)。相比私人郵件,企業(yè)公務(wù)郵件往往需要填寫多個(gè)收件人和抄送人,如果企業(yè)郵箱內(nèi)沒有一個(gè)調(diào)理清晰結(jié)構(gòu)合理的通訊錄,那將會(huì)是一件非常繁瑣且考驗(yàn)記憶的事情?!皩?duì)我來說,填寫郵箱收件人和抄送人的時(shí)間比寫郵件正文還要長(zhǎng),而且經(jīng)常漏發(fā),大大降低工作效率”。張女士為此苦不堪言。
139企業(yè)郵箱通訊錄能夠按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建成員排序。這是139企業(yè)郵箱區(qū)別其他品牌郵箱的一大特色功能。無需手動(dòng)設(shè)置,139企業(yè)郵箱通訊錄便根據(jù)企業(yè)自身部門架構(gòu)和人員構(gòu)成自動(dòng)生成企業(yè)通訊錄和員工個(gè)人通訊錄,并可實(shí)現(xiàn)順序調(diào)整。139企業(yè)郵箱通訊錄支持對(duì)用戶名、郵箱地址、手機(jī)號(hào)、域名等關(guān)鍵字的模糊檢索,查找聯(lián)系人從此變輕松?!按蜷_通訊錄,各個(gè)部門人員一目了然,自從公司用上139企業(yè)郵箱通訊錄,再也沒有漏發(fā)錯(cuò)發(fā),工作效率大大提升!”張女士如獲珍寶。
個(gè)性化權(quán)限管理 深諳企業(yè)管理之道
“我們?cè)诋a(chǎn)品研發(fā)前調(diào)研過數(shù)百家不同行業(yè)不同規(guī)模的企業(yè),深層次了解企業(yè)員工的需求,傾聽企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理者的心聲?!?39企業(yè)郵箱一位產(chǎn)品研發(fā)負(fù)責(zé)人說道。從通訊錄權(quán)限管理功能和批量開戶功能來看,139企業(yè)郵箱通訊錄確實(shí)做到了用戶需求深度挖掘。
通訊錄權(quán)限管理,可實(shí)現(xiàn)上級(jí)查看下級(jí),下級(jí)無法查看上級(jí)。看似簡(jiǎn)單的功能,卻暗藏企業(yè)管理玄機(jī),深受管理者的歡迎;支持超大批量的一次性開戶,對(duì)于大型企業(yè)的行政人員來說,簡(jiǎn)直就是雪中送炭?!肮久磕甓紩?huì)做大型的校園招聘,每次都有上百人同時(shí)入職,光是辦理新郵箱開戶,就是一項(xiàng)浩大的工程,自從用了139企業(yè)郵箱通訊錄,一切都變得簡(jiǎn)單了”。一家大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的行政主管王先生告訴小編。
掃描電子名片 助力CRM管理
張女士每年都要代表自己的廣告公司去參加大大小小數(shù)次行業(yè)會(huì)展,錄入會(huì)展上收集來的客戶資料,是張女士不得不面對(duì)的巨大工作量。現(xiàn)在,借助139企業(yè)郵箱通訊錄,只需用安裝了二維碼掃描軟件的手機(jī),對(duì)郵件中對(duì)方的電子名片二維碼進(jìn)行掃描,即可輕松把對(duì)方的姓名、郵箱地址、電話號(hào)碼等聯(lián)系信息保存在手機(jī)通訊錄中,全程不到一秒,避免了過去繁瑣的手工錄入過程,快捷方便。此外,139企業(yè)郵箱通訊,還支持客戶資料的分組管理和資料導(dǎo)出。在如今人手一部智能手機(jī)的時(shí)代,一鍵保存企業(yè)通訊錄聯(lián)系人信息,大大提高了企業(yè)用戶商務(wù)外聯(lián)和客戶關(guān)系管理的效率。
截至2014年4月,139郵箱實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)用戶超5.6億,活躍用戶超8000萬,穩(wěn)居國內(nèi)領(lǐng)先地位。借助139個(gè)人郵箱的勢(shì)頭,139企業(yè)郵箱近年來發(fā)展迅猛,不斷引領(lǐng)行業(yè)的變革和創(chuàng)新。此次發(fā)布的139企業(yè)郵箱通訊錄,正是139企業(yè)郵箱積極敏銳的需求洞察和服務(wù)理念的體現(xiàn)。
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