功能強(qiáng)大但瑕疵不少 體驗(yàn)微軟Office Lens

    在之前的Office 2016北京發(fā)布會(huì)中，微軟公司副總裁羅格將新Office套件中的功能介紹后特別強(qiáng)調(diào)了一下這款Office Lens，他說(shuō)“你們回去一定要嘗試一下這款軟件，它實(shí)在是太好用了”。發(fā)布會(huì)結(jié)束后這句話(huà)一直縈繞在耳旁，于是下載回來(lái)試用一番，一起來(lái)看看它是不是真的好用吧！

軟件基本功能介紹

    Office Lens其實(shí)是一款功能非常單一的APP，簡(jiǎn)單地理解，它就是一部掌上掃描儀，可以幫助用戶(hù)將平面的文字、圖像等內(nèi)容元素掃描至手機(jī)，經(jīng)程序處理后轉(zhuǎn)化成可以使用Word等軟件處理的文檔。

    雖然它足夠簡(jiǎn)單，但是它絕對(duì)不平凡，下面一起來(lái)深入體驗(yàn)一下它的功能。（Office Lens中的所有功能都需要登陸微軟賬戶(hù)并連接微軟OneDrive。）

名片掃描體驗(yàn) 功能?chē)?yán)重欠缺

    很多重度商務(wù)用戶(hù)每天會(huì)收到很多名片，怎樣把名片錄入成電子版是這部分用戶(hù)的一大痛點(diǎn)，Office Lens也提供了名片掃描的功能，但綜合體驗(yàn)下來(lái)后發(fā)現(xiàn)它距離早前最優(yōu)秀的名片錄入工具“名片全能王”還存在著一定的差距。

名片掃描基礎(chǔ)功能介紹

    名片的錄入過(guò)程很簡(jiǎn)單，無(wú)論橫版還是豎版都可以使用攝像頭以任意方向來(lái)識(shí)別名片，程序會(huì)自動(dòng)識(shí)別名片邊緣并以白色框線(xiàn)標(biāo)識(shí)。

掃描信息導(dǎo)出及查看

    目前Office Lens支持導(dǎo)出到五款Office應(yīng)用和三款通用應(yīng)用中，名片類(lèi)文檔只能導(dǎo)出至OneNote

    將名片導(dǎo)出到OneNote后，用戶(hù)可以直接在手機(jī)端的OneNote上查看名片信息，或者點(diǎn)擊vcf文件查看程序自動(dòng)整理好的聯(lián)系人信息，但這兩個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)都不盡如人意。

    豎版的名片信息沒(méi)有讀取到中文名字，程序?qū)⒁杂⑽男问秸宫F(xiàn)的職位名稱(chēng)作為姓名處理。另一邊的純英文名片則在OneNote中出現(xiàn)了排版錯(cuò)誤。

    不過(guò)好在使用電腦端的OneNote查看格式是正確的。在這個(gè)OneNote文件中，除了系統(tǒng)識(shí)別并整理好的名片信息之外，程序還將名片的圖像信息存儲(chǔ)在里面。如果這里的文件名可以自動(dòng)以名片中的姓名命名就更好呃，使用系統(tǒng)時(shí)間和程序名稱(chēng)組合的命名方法畢竟有些匪夷所思。

沒(méi)錯(cuò)，名片掃描暫時(shí)還不支持中文！

    在名片掃描功能中，不完美的地方還有很多，最不能忍的一點(diǎn)就是它不支持純中文名片的掃描，當(dāng)名片的關(guān)鍵信息由中英文組合時(shí)，Office Lens會(huì)將英文全部提取，中文信息則完全忽視，這也就解釋了為什么上文中雷神的聯(lián)系人姓名會(huì)被職位信息替代。

    一些更復(fù)雜的功能，比如詳細(xì)信息分布在名片正反兩面、需要錄入兩次信息的功能；同時(shí)掃描多張名片；同時(shí)將導(dǎo)入多個(gè)聯(lián)系人信息至手機(jī)等等功能Office Lens暫時(shí)都不支持。不過(guò)說(shuō)了這么多，其實(shí)你看到不支持中文的時(shí)候就已經(jīng)放棄它了對(duì)吧？

?照片掃描體驗(yàn) 導(dǎo)出到PowerPoint的功能很好很強(qiáng)大?

    照片掃描算是Office Lens最基礎(chǔ)的功能，它只是比普通的拍照應(yīng)用多了將圖像直接導(dǎo)出到?jīng)]有Excel的Office全家桶的功能。由于是圖像文件，所以將它導(dǎo)出至Word、OneNote時(shí)文件本身并沒(méi)有變化，不過(guò)當(dāng)你將其導(dǎo)出至PowerPoint的時(shí)候奇跡便出現(xiàn)了！

    程序?qū)D像轉(zhuǎn)化成適量對(duì)象，用戶(hù)可以直接在PowerPoint中編輯處理，簡(jiǎn)直就是PPT達(dá)人們和各路小清新藝術(shù)家的利器！沒(méi)想到PPT還有這個(gè)功能！

文檔掃描體驗(yàn) 功能強(qiáng)大 但小問(wèn)題不少

    掃描文檔這一部分的體驗(yàn)我們分三部分來(lái)進(jìn)行，一是普通的純文字文檔，二是圖文混排的文檔，三是純表格文檔，最后則是三者混排的文檔。

純文字文檔掃描

    純文字掃描功能的體驗(yàn)非常優(yōu)秀，Office Lens從開(kāi)始讀取攝像頭中的內(nèi)容到最后導(dǎo)出到Word或者OneNote的整個(gè)過(guò)程都有著很好的體驗(yàn)，不足之處仍然是對(duì)文件名的處理太草率，既然程序已經(jīng)能夠識(shí)別文字，那么為什么不用段落開(kāi)頭的文本作為文件名？

圖文混排文檔掃描

    圖文混排掃描的體驗(yàn)不如純文字掃描出色，只有將紙張全部放鏡頭中時(shí)程序才會(huì)同時(shí)識(shí)別文字和圖像，否則只會(huì)優(yōu)先識(shí)別圖像。

    雖然過(guò)程不盡如人意，但最終的識(shí)別效果還算不錯(cuò)。不過(guò)美中不足的是重新掃描出來(lái)的文字段落對(duì)空格的識(shí)別不是很精確，在文檔中的“Office Lens”中間都是有空格的，而我們掃描出來(lái)的文檔有一部分空格沒(méi)有被精準(zhǔn)識(shí)別。

純表格文檔掃描

    目前Office Lens不支持將文件導(dǎo)出至Excel中，所以我們使用Excel文檔制作并打印的表格只能導(dǎo)出到Word查看效果。

    從最終的效果來(lái)看，雖然數(shù)據(jù)被準(zhǔn)確識(shí)別，但是整體的排版效果實(shí)在差強(qiáng)人意，原版平平整整的格式在Word中被顯示的亂七八糟，希望未來(lái)能夠改進(jìn)這個(gè)問(wèn)題。支持導(dǎo)出至Excel也應(yīng)該被提上日程了，如果只是簡(jiǎn)單地將數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)填寫(xiě)的話(huà)，Excel會(huì)比Word更在行。

    對(duì)于一些格式比較復(fù)雜的表格，Office Lens只能將其作為圖片處理。（由于背景比較復(fù)雜，這張表格的測(cè)試并不具有普遍性的參考意義，但考慮到現(xiàn)實(shí)生活中紙質(zhì)文件的復(fù)雜性，我還是把它放到了文章中。）

圖文表混排掃描

    在最后的圖文表混排掃描測(cè)試中，文字和圖像部分都得到了很好的還原和處理，出問(wèn)題的依然是表格，不過(guò)這一次不是格式問(wèn)題，而是數(shù)據(jù)的丟失和錯(cuò)誤，這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性可要比排版混亂更高。

微軟留后手用的白板掃描

    最后的白板掃描應(yīng)該可以理解為以上所有掃描的綜合體，支持導(dǎo)出到除了Excel之外的所有Office套件中，它的體驗(yàn)并沒(méi)有什么獨(dú)特之處，應(yīng)該是作為其它功能之外的一種萬(wàn)全補(bǔ)充，這里不再贅述。

應(yīng)用場(chǎng)景介紹

    文章到這里，這款軟件的基本功能我們已經(jīng)介紹差不多了，但很多同事表示雖然它能做這些事兒，但并不知道這款軟件究竟能干什么。

    它的應(yīng)用場(chǎng)景其實(shí)也非常單一，它存在的根本原因是能夠快速方便地將紙上的文字、表格掃描至Word文檔中，比如學(xué)校發(fā)的成績(jī)榜、單位的通訊錄、紙質(zhì)的新聞稿、想要用電子文檔保存的紙上內(nèi)容（包括但不限于報(bào)紙、雜志、書(shū)籍）等等。

    刨去在名片掃描功能上的欠缺以及文檔掃描過(guò)程中的一些小問(wèn)題，Office Lens的整體體驗(yàn)還是相當(dāng)不錯(cuò)的，如果你對(duì)這些功能卻有需求，可以在蘋(píng)果APP Store、Google Play、Windows Store或者其它渠道的應(yīng)用商店下載安裝，這是一款完全免費(fèi)的應(yīng)用。■