你都會(huì)么！11種方法設(shè)置打印參數(shù)(上)
而定時(shí)打印設(shè)置還可以對(duì)打印的時(shí)間進(jìn)行設(shè)定，比方說(shuō)在某個(gè)時(shí)刻，打印機(jī)會(huì)收到來(lái)自局域網(wǎng)中許多不同工作站發(fā)送過(guò)來(lái)的打印任務(wù)，這樣往往會(huì)引起網(wǎng)絡(luò)打印堵塞甚至造成打印機(jī)死機(jī)；要是大家在給每一個(gè)打印任務(wù)分配一個(gè)合理的打印時(shí)間，讓這些眾多的打印任務(wù)在各自指定的時(shí)間再進(jìn)行打印操作的話，就能有效緩解打印機(jī)的壓力和網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況，從而確保網(wǎng)絡(luò)打印更有效、更高效。要是打印機(jī)就在自己身旁時(shí)，你可以利用這一功能來(lái)減少打印噪音對(duì)自己工作的影響。那么大家該如何為打印任務(wù)分配打印時(shí)間呢？按照下面的設(shè)置步驟，你就能很輕松地完成定時(shí)打印：
1、在應(yīng)用程序中，大家可以依次執(zhí)行“文件”/“打印”命令，來(lái)打開(kāi)打印機(jī)的“屬性”對(duì)話框；
2、在該對(duì)話框中，大家用鼠標(biāo)單擊其中的“高級(jí)”標(biāo)簽，在隨后出現(xiàn)的標(biāo)簽頁(yè)面中選中“使用時(shí)間從”選項(xiàng)，并在其中設(shè)置好打印的起止時(shí)間；
3、再用鼠標(biāo)單擊設(shè)置對(duì)話框中的“確定”按鈕就能使設(shè)置的參數(shù)生效了，以后大家可以隨時(shí)增加打印文件到打印隊(duì)列中，但是在設(shè)定的打印起始時(shí)間之前，不會(huì)有任何文件進(jìn)行打?。徊贿^(guò)，大家需要注意的是，在設(shè)定的打印時(shí)間內(nèi)，要確保執(zhí)行打印任務(wù)的打印機(jī)要處于處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)；
4、除了能對(duì)當(dāng)前的打印任務(wù)設(shè)置定時(shí)打印的時(shí)間，大家也可以對(duì)打印隊(duì)列中的某一文件指定其打印時(shí)間，而不需要對(duì)所有隊(duì)列中的文件都一一設(shè)置；
5、設(shè)置這種打印時(shí)間時(shí)，可以用鼠標(biāo)雙擊“打印機(jī)”或者“打印機(jī)和傳真”窗口中的指定打印機(jī)圖標(biāo)，隨后系統(tǒng)將彈出一個(gè)標(biāo)題為“打印隊(duì)列”的設(shè)置界面；
6、雙擊隊(duì)列中需要進(jìn)行定時(shí)打印的一個(gè)任務(wù)文件，隨后大家將看到一個(gè)與該打印任務(wù)對(duì)應(yīng)的“文檔屬性”對(duì)話框；
7、單擊該對(duì)話框中的“常規(guī)”標(biāo)簽，并在后面出現(xiàn)的標(biāo)簽頁(yè)面中，找到“時(shí)間安排”設(shè)置項(xiàng)目，然后將該項(xiàng)目中的“僅從”選項(xiàng)選中，再在其中指定該打印任務(wù)的打印起止時(shí)間就行了。
上面的設(shè)置法常適用于網(wǎng)絡(luò)打印，而且在Windows 2000/XP系統(tǒng)環(huán)境下大家才能進(jìn)行這樣的設(shè)置。
< 許多人在執(zhí)行打印任務(wù)時(shí)，常常按部就班，先打開(kāi)對(duì)應(yīng)任務(wù)的應(yīng)用程序，然后在該程序界面中打開(kāi)需要的任務(wù)文檔，并在應(yīng)用程序界面中依次執(zhí)行“文件”/“打印”命令，等到文檔打印完畢后再關(guān)閉對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序。
要是大家希望減少鼠標(biāo)的點(diǎn)擊和按鍵次數(shù)的話，可以嘗試一下閃電打印法，這樣方法可以將打印文檔的內(nèi)容直接發(fā)送到打印機(jī)中，從而避免了許多中間環(huán)節(jié)的操作，以便于快速提高打印速度，下面就是這種方法的具體設(shè)置步驟：1、首先在系統(tǒng)的桌面上打開(kāi)Windows資源管理器，并在該窗口中找到需要打印的一個(gè)或多個(gè)文檔內(nèi)容；
2、選擇好需要打印的文檔內(nèi)容后，大家再單擊一下鼠標(biāo)右鍵，從隨后彈出的快捷菜單中選擇“打印”命令；
3、對(duì)于多數(shù)的文檔類型，其關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序?qū)?huì)自動(dòng)打開(kāi)，然后系統(tǒng)會(huì)把文檔發(fā)送到打印機(jī)進(jìn)行打??；
4、等到打印完畢后，對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序不需要人工干預(yù)，就能自行關(guān)閉。
很顯然，這種閃電打印將打開(kāi)應(yīng)用程序以及關(guān)閉應(yīng)用程序的步驟省略了，打印速度比普通的打印方法提高了將近30%左右。
< 大多數(shù)用戶手頭也許只有一臺(tái)打印機(jī)，但有時(shí)您可能希望打印機(jī)按照不同的打印方式來(lái)打印，例如要想在打印時(shí)讓當(dāng)前系統(tǒng)正在運(yùn)行的應(yīng)用程序以較高的速度來(lái)運(yùn)行，就需要將打印機(jī)設(shè)置成按后臺(tái)方式來(lái)處理；要是希望文件打印的速度能快一點(diǎn)的話，就應(yīng)該讓打印機(jī)工作在高速狀態(tài)下；要是希望打印機(jī)能夠在指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打印的話，就必須設(shè)置打印機(jī)按照定時(shí)方式來(lái)打印。
每次按照不同方式來(lái)打印時(shí)，就需要每次重新設(shè)置不同的參數(shù)，這樣會(huì)大大降低打印工作效率的。為此，筆者特意向大家推薦一種多功能輸出打印設(shè)置法，它能使大家不需要每次修改打印設(shè)置，就能隨時(shí)打印任何指定的文件。其實(shí)這種設(shè)置方法也很簡(jiǎn)單，就是對(duì)于一個(gè)打印機(jī)同時(shí)安裝幾個(gè)打印圖標(biāo)，讓每個(gè)打印圖標(biāo)代表一種自己事先設(shè)定的打印方式，該方法的具體實(shí)現(xiàn)步驟是：
1、在系統(tǒng)桌面上依次雙擊“我的電腦”、“控制面板”、“打印機(jī)”或者“打印機(jī)和傳真機(jī)”圖標(biāo)，來(lái)打開(kāi)打印機(jī)窗口，并用普通的方法設(shè)置好該打印機(jī)的相關(guān)參數(shù)；
2、然后，選擇剛剛設(shè)置好的打印機(jī)圖標(biāo)，按“F2”鍵后，輸入一個(gè)可以提醒此圖標(biāo)所代表功能的名稱(例如，后臺(tái)打印)即可；
3、繼續(xù)點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，在Windows XP系統(tǒng)中，點(diǎn)擊窗口左側(cè)“打印機(jī)任務(wù)”列表的“添加打印機(jī)”鏈接。然后，再運(yùn)行一次打印機(jī)的安裝程序。當(dāng)安裝程序給出“要保留現(xiàn)有的驅(qū)動(dòng)程序還是使用新的?”提示時(shí)，選擇“保留現(xiàn)有的驅(qū)動(dòng)程序”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕；
4、當(dāng)系統(tǒng)給出輸入打印機(jī)名稱的提示時(shí)，再挑選一個(gè)與設(shè)置相符的名稱，例如，直接打印。然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，按照系統(tǒng)提示完成安裝程序即可?，F(xiàn)在，選定剛剛創(chuàng)建的圖標(biāo)，按照前面的步驟給這一快捷方式設(shè)置相應(yīng)的功能參數(shù)；
5、這樣，當(dāng)您再次打印時(shí)，就可以在打印機(jī)列表中看到您自己定制的打印機(jī)名單，并選擇合適的打印機(jī)來(lái)打印不同的文檔了。選定需要的打印機(jī)后，進(jìn)行其他的設(shè)定后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”或者“打印”按鈕即可。
最后筆者要提示各位用戶的是，這種多功能輸出打印設(shè)置法對(duì)于Windows 2000的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)無(wú)效。
< 在文稿還沒(méi)有正式定型之前，人們往往會(huì)進(jìn)行一些草稿打印，以便來(lái)分析整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)或者檢查文檔存在的問(wèn)題；要是當(dāng)前文稿包含的內(nèi)容很多的話，那么草稿打印可能需要白白浪費(fèi)許多紙張。
倘若，我們能對(duì)打印的內(nèi)容進(jìn)行縮小顯示，讓更多的內(nèi)容顯示在有限的紙張上面的話，不但能節(jié)約紙張，也有利于對(duì)整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，而縮略圖打印設(shè)置法就是實(shí)現(xiàn)這樣的目的的。在打印機(jī)支持的情況下，縮略圖打印允許用戶在一張紙上一次打印幾頁(yè)的內(nèi)容，具體的設(shè)置方法為：
1、在應(yīng)用程序界面中，執(zhí)行打印命令來(lái)打開(kāi)“打印”設(shè)置對(duì)話框，并在“打印機(jī)名稱”列表中選擇一個(gè)打印機(jī)，然后選擇“屬性”按鈕；
2、在隨后出現(xiàn)的打印屬性界面中，要是包含了“布局”標(biāo)簽，大家就應(yīng)該選中它。然后，在該標(biāo)簽頁(yè)面中的“每張紙打印的頁(yè)數(shù)”下拉列表中，按照您的意愿選擇每張紙打印的頁(yè)數(shù)，通常的選項(xiàng)包括1、2、4、6、9和16；
3、大家可以在該對(duì)話框中預(yù)覽頁(yè)面布局的結(jié)果，設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”或者“打印”按鈕即可。
< 在進(jìn)行隊(duì)列打印時(shí)，大家可以利用Windows提供的打印隊(duì)列控制程序，來(lái)了解當(dāng)前有什么文件正在等待打印，也可以對(duì)打印隊(duì)列中的任務(wù)進(jìn)行編輯，例如大家可以刪除打印隊(duì)列中的某些文件打印任務(wù)，也能取消某些等待打印文件的優(yōu)先級(jí)。
不過(guò)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印時(shí)，大家只能對(duì)自己發(fā)送的打印任務(wù)進(jìn)行編輯處理；要是想編輯其他打印任務(wù)的話，就必須先獲得對(duì)應(yīng)打印任務(wù)相應(yīng)的控制權(quán)限。在進(jìn)行隊(duì)列打印設(shè)置時(shí)，大家可以按照下面的步驟來(lái)進(jìn)行：
1、當(dāng)執(zhí)行打印命令時(shí)，大家會(huì)在系統(tǒng)任務(wù)欄中看到一個(gè)“打印機(jī)”圖標(biāo)，用鼠標(biāo)雙擊該圖標(biāo)就能打開(kāi)打印隊(duì)列窗口；當(dāng)然大家也可以在“打印機(jī)”或“打印機(jī)和傳真機(jī)”窗口中，雙擊打印機(jī)圖標(biāo)來(lái)打開(kāi)打印隊(duì)列窗口；
2、倘若大家已經(jīng)向打印機(jī)發(fā)送了多個(gè)打印任務(wù)，我們就能在打印隊(duì)列窗口中看到這些打印任務(wù)以發(fā)送打印的順序進(jìn)行排列著；
3、要是大家希望改變打印隊(duì)列中某個(gè)打印任務(wù)的打印順序的話，可以在Windows 98/Me操作系統(tǒng)下，直接將打印隊(duì)列中的打印任務(wù)拖拽到自己所期望的順序位置上；
4、要是在Windows 2000/XP系統(tǒng)中，大家可以用鼠標(biāo)雙擊打印隊(duì)列中的打印任務(wù)，當(dāng)打開(kāi)該任務(wù)的打印“屬性”對(duì)話框時(shí)，再選擇“常規(guī)”標(biāo)簽，并在該標(biāo)簽頁(yè)面中將“優(yōu)先級(jí)”滑桿拉向左側(cè)使其打印優(yōu)先級(jí)降低，或者將滑桿拉向右側(cè)使其獲得更高的打印優(yōu)先級(jí)；大家可以根據(jù)“優(yōu)先級(jí)”滑桿下方的數(shù)字(1～99)，來(lái)為打印任務(wù)設(shè)置一個(gè)合理的打印優(yōu)先級(jí)；
5、此外在Windows 2000/XP系統(tǒng)中，大家也可以在打印任務(wù)屬性對(duì)話框中，選擇“高級(jí)”標(biāo)簽，并在高級(jí)標(biāo)簽頁(yè)面中為打印任務(wù)設(shè)定更高的優(yōu)先級(jí)，這種設(shè)置方法能有效地提高文件打印的效率；
6、要是大家想暫?；蛘咧兄勾蛴￡?duì)列中的某個(gè)打印任務(wù)時(shí)，可以用鼠標(biāo)右擊打印隊(duì)列中的任務(wù)名稱，從隨后出現(xiàn)的快捷菜單中執(zhí)行“取消打印”或者“取消”命令就可以了；或者大家直接在打印隊(duì)列中選中需要中止的打印任務(wù)，然后按一下鍵盤(pán)上的“Del”鍵就能實(shí)現(xiàn)目的了。
< 大家知道每次在運(yùn)行打印命令后，被打印信息會(huì)自動(dòng)先在硬盤(pán)上創(chuàng)建一個(gè)后臺(tái)打印文件，然后Windows系統(tǒng)就會(huì)把被打印信息持續(xù)不斷地傳送到后臺(tái)打印文件中，同時(shí)后臺(tái)打印文件中的信息也向打印機(jī)不斷傳送，這樣的話應(yīng)用程序和打印機(jī)由于同時(shí)工作，雙方的運(yùn)行速度都不能得到最大發(fā)揮；為此我們可以通過(guò)后臺(tái)打印設(shè)置法，來(lái)讓?xiě)?yīng)用程序工作得更加迅速一點(diǎn)，或者是加強(qiáng)一下打印文件的速度：
1、首先大家應(yīng)該先了解后臺(tái)打印功能的設(shè)定，在系統(tǒng)桌面上依次執(zhí)行“開(kāi)始”/“設(shè)置”/“打印機(jī)”命令；在隨后彈出的打印機(jī)窗口中，用鼠標(biāo)單擊需要修改的打印機(jī)圖標(biāo)，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令；
2、在打開(kāi)的打印機(jī)屬性對(duì)話框中，大家可以選中“詳細(xì)資料”標(biāo)簽，并在該標(biāo)簽頁(yè)面中點(diǎn)擊“后臺(tái)打印設(shè)置”按鈕，這樣就能打開(kāi)后臺(tái)打印設(shè)置頁(yè)面了; 要是大家使用的是Windows2000/XP系統(tǒng)的話，必須在打印機(jī)屬性對(duì)話框中選擇“高級(jí)”標(biāo)簽頁(yè)面，才能進(jìn)行后臺(tái)打印設(shè)置；
3、要是大家希望縮短等待應(yīng)用程序運(yùn)行的時(shí)間的話，可以在設(shè)置頁(yè)面中選中“使用后臺(tái)打印，以便程序更快地結(jié)束”選項(xiàng)，然后選中“在后臺(tái)處理完最后一頁(yè)時(shí)開(kāi)始打印”選項(xiàng)；當(dāng)然，這里筆者要提醒大家的是，啟動(dòng)該功能必須確保當(dāng)前硬盤(pán)有足夠的空間來(lái)存儲(chǔ)后臺(tái)的打印文件；
4、要是大家期望打印機(jī)能盡快地打印文件的話，可以在后臺(tái)設(shè)置頁(yè)面中選擇“直接打印到打印機(jī)”選項(xiàng)。不過(guò)在一些低版本的Windows系統(tǒng)中，要是系統(tǒng)打印機(jī)處于共享狀態(tài)，大家就無(wú)法選擇“直接打印到打印機(jī)”選項(xiàng)了；要是想使用該功能的話，可以選擇設(shè)置頁(yè)面中的“共享”標(biāo)簽，然后在其中設(shè)置“不共享”就可以了。 <
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