成功案例中華英才網(wǎng)實現(xiàn)經(jīng)濟多彩辦公
“噴墨家用”、“激光商用”的信條由來已久，選擇價格實惠的噴墨打印機似乎就意味著要忍受它慢吞吞的打印速度、打印負荷低、品質(zhì)不高以及后續(xù)費用高等缺點；但是面對彩色激光打印機高高在上的價格，很多中小型企業(yè)也只能委曲求全，繼續(xù)過著黑白主導的“無”彩生活。作為商用噴墨打印的率先“吃螃蟹者”，中華英才網(wǎng)選擇了HP Officejet Pro K5400dn商用噴墨打印機，在享受高效、專業(yè)品質(zhì)彩色辦公的同時還大大節(jié)省了成本，真正進入了經(jīng)濟又多彩的辦公新時代。
中華英才網(wǎng)（ChinaHR.com）是國內(nèi)成立最早、最專業(yè)的人才招聘網(wǎng)站之一， 對于其HR及行政部門，以前的黑白激光打印機只能滿足內(nèi)部文件的黑白打印需求，由于彩色激光打印機的價格較高，所以每次只好出去打印彩色的，平均打印一張要3塊錢，既費時間又費錢。為了解決這個問題，他們最終選購了一臺HP Officejet Pro K5400dn商用噴墨打印機。
“惠普品牌在業(yè)內(nèi)口碑不錯，加上這款機器在網(wǎng)上得到很多網(wǎng)友的認可，不到2000元的價格比彩色激光打印機要便宜得多，在我們的預算范圍之內(nèi)，所以抱著試試看的心態(tài)，就選了這臺商用噴墨打印機。”負責公司采購的李先生說。
經(jīng)濟、高效的辦公超人
HR部門的田小姐首先向我們講述了他們部門的使用體驗，“公司每天都收到很多簡歷，面試的時候，要打印很多簡歷，剛一開始，我們并不敢把這臺機器用得太‘狠’，怕它負荷不了，但后來發(fā)現(xiàn)，它滿足我們的打印量不在話下，不僅打印出來的效果不錯，速度也很快，比原來的黑白激光好，打消了我們原本的顧慮。”
“我們也曾經(jīng)擔心過噴墨打印機耗材貴的問題，但它用的是大容量墨盒，一套墨盒差不多能打4、5包紙吧，而且四種顏色是獨立的，哪個沒了換哪個，所以其實很劃算。而且它有自動雙面打印的功能，能節(jié)約一半的紙。綜合算下來，還是很經(jīng)濟實惠的。”
這臺打印機還具有網(wǎng)絡連接功能，可以供多人同時使用，由于HR部門和行政部門離的近，所以這兩個部門可以共用一臺打印機，“一臺機器供兩個部門使用，這樣一來又節(jié)省了一筆費用，而且方便又節(jié)約時間，再也不用帶著個U盤到處借用其他部門的打印機了。” 李先生補充道。
從“無”彩辦公到“多”彩辦公
行政部門的張先生向記者介紹了使用了K5400dn后公司里發(fā)生的變化， “我們公司一直都有公布內(nèi)部新聞和通知的簡報欄，但以前由于是黑白打印的，所以員工關(guān)注度不高，而且重點也不突出，一直想換臺彩色打印機。但因為我們彩色打印量不是很大，買彩色激光打印機又覺得太貴，總覺得不太值?，F(xiàn)在有了這臺機器，我們的簡報欄都變成了彩色版，明顯感覺大家對它的關(guān)注度提高了，重要信息一目了然。最近公司還增添了‘每月明星員工’評比板塊，用醒目的顏色突出每月業(yè)績最好的員工姓名，這一個小細節(jié)就提高了員工的工作熱情，真沒想到一臺小小的打印機竟然還能有這樣的效果。”
張先生繼續(xù)介紹，“自從有了這臺機器，連整個辦公室都變了個樣兒。因為它可以打很多種介質(zhì)，所以我們也好好‘打扮’了一下公司。你看，從指示牌到員工的姓名牌，都變成彩色的了，大家工作時的心情都變好了。”記者注意到，辦公室的墻上確實多了很多圖案可愛、內(nèi)容輕松的彩色小貼士，連“隨手關(guān)門”這樣的指示牌，由于增加了彩色圖案的設計，看起來都更加人性化。“像我們這種網(wǎng)絡公司，年輕人比較多，所以大家都很喜歡現(xiàn)在活潑明快的辦公室氛圍。”
兩個部門共同使用一臺打印機也曾讓公司擔心容易出問題，“但這臺打印機的穩(wěn)定性很好，這么多人使用了這么久還沒有出現(xiàn)過問題，卡紙現(xiàn)象也很少出現(xiàn)，用北京話講就是很‘皮實’”張先生說。
中華英才網(wǎng)的成功經(jīng)驗，也許會給更多的中小企業(yè)及大企業(yè)的一些部門帶來啟示，早日步入“經(jīng)濟”“多彩”辦公時代。
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