富士施樂(lè)推出最新企業(yè)級(jí)文件管理系統(tǒng)
2007年10月31日全球領(lǐng)先的文件管理專(zhuān)家--富士施樂(lè)宣布推出企業(yè)級(jí)文件管理解決方案Apeos Document Suite。該軟件解決方案主要面向消費(fèi)品、航空、汽車(chē)、國(guó)防、技術(shù)、機(jī)械等制造業(yè)用戶，幫助制造業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)文件、圖紙的電子化管理，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部及外部間的全球化信息管理環(huán)境。與其他文件管理系統(tǒng)不同的是，該解決方案在傳統(tǒng)的文件管理模塊基礎(chǔ)上，新增加了具有虛擬交流合作平臺(tái)的協(xié)作模塊和工作流程管理模塊。
Apeos Document Suite軟件解決方案基于富士施樂(lè)"Document Space"文件管理平臺(tái)，可以管理規(guī)模龐大、各種格式的文件群，并將零散游離的文件集中起來(lái)，實(shí)現(xiàn)可量化的企業(yè)信息資產(chǎn)集中管理。目前，制造業(yè)用戶非常重視信息安全管理的問(wèn)題，尤其是新產(chǎn)品研發(fā)圖紙的安全管理，一旦被泄露，將降低自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，給企業(yè)帶來(lái)極大的損失。因此，制造業(yè)用戶對(duì)圖紙安全管理的要求非常高，富士施樂(lè)Apeos Document Suite軟件解決方案不僅可以按照用戶設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，更可以針對(duì)同一份圖紙實(shí)現(xiàn)不同用戶操作權(quán)限的設(shè)置，如瀏覽、打印更改、禁止打印等。Apeos Document Suite軟件解決方案在保證文件信息安全和有效管理的同時(shí)，還可實(shí)現(xiàn)與各種其他制造業(yè)管理系統(tǒng)如PDM、ERP環(huán)境的鏈接應(yīng)用，使跨越系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享管理成為可能。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，制造業(yè)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)等部門(mén)不但分工細(xì)化，還出現(xiàn)了地域上的分離，異地協(xié)同工作的需求日益增加。因此，富士施樂(lè)"Apeos Document Suite"建立了可完成各部門(mén)各成員協(xié)同工作的協(xié)作模塊，搭建了虛擬交流合作平臺(tái)"CollaboSpace "。"CollaboSpace "可支持用戶在平臺(tái)上實(shí)時(shí)地各抒己見(jiàn)，對(duì)工作中的方案、設(shè)計(jì)或某個(gè)合作環(huán)節(jié)進(jìn)行溝通討論，該平臺(tái)還能系統(tǒng)、完整地保留和統(tǒng)一管理項(xiàng)目進(jìn)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的文件及溝通記錄。這一功能使用戶跨越了時(shí)間和空間的障礙，促進(jìn)了項(xiàng)目組成員間的信息溝通和互動(dòng)協(xié)作，縮短了產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)周期，提高了工作效率，促進(jìn)了企業(yè)的知識(shí)共享。
值得一提的是，與文件管理模塊和協(xié)作模塊鏈接的工作流程管理模塊"WorkFlow"，靈活多變，用戶可以通過(guò)它自由設(shè)計(jì)工作流程，提供記錄非定型業(yè)務(wù)活動(dòng)的架構(gòu)，不僅實(shí)現(xiàn)常規(guī)的工作流管理，而且可以通過(guò)與"CollaboSPace"的連接，實(shí)現(xiàn)靈活、實(shí)用的工作流管理，支持跨部門(mén)的項(xiàng)目管理實(shí)施，簡(jiǎn)化了制造業(yè)工作流程中的繁瑣環(huán)節(jié)，并有效提高了流程管理中的效率。
富士施樂(lè)Apeos Document Suite軟件解決方案的推出，不僅增強(qiáng)了富士施樂(lè)在制造業(yè)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，還將引起制造業(yè)用戶對(duì)文件管理重要性及實(shí)施的重新審視，進(jìn)一步幫助用戶實(shí)現(xiàn)部門(mén)間的高效協(xié)作，并將知識(shí)、資源共享與安全管理有序掌控合而為一，助力企業(yè)知識(shí)資源創(chuàng)新價(jià)值！
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