派美雅推出最強(qiáng)大檔案光盤刻錄存儲方案
越來越多的政府機(jī)構(gòu)與大中型企業(yè)、報(bào)刊出版社、電臺和電視臺、公共事業(yè)部門、銀行、學(xué)校,以及圖書館、檔案館(室)、資料室在線查詢,將信息(計(jì)算機(jī)程序、數(shù)據(jù)、書刊)用光盤形式存儲發(fā)行。光存儲介質(zhì)的物理特性決定了光盤對“惡意修改”、“病毒”和“黑客 ”入侵,先天“免疫”,特別是,在真實(shí)不可更改的檔案保管中,光盤發(fā)揮著不可替代的作用。
在絕對不可修改的數(shù)據(jù),如身份證、駕駛證、銀行票據(jù)、保險票據(jù)、建筑檔案、國防科技重要資料等行業(yè)應(yīng)用中,以及不可存儲與復(fù)制的數(shù)據(jù)(如有版權(quán)的光盤)的歸檔和日常數(shù)據(jù)管理,光盤已成為各級檔案部門的唯一性選擇。
派美雅獨(dú)立開發(fā)的光盤檔案分發(fā)歸檔管理解決方案,是針對國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理部門電子文件光盤或公文光盤的存儲歸檔等諸多現(xiàn)實(shí)問題,本解決方案有效解決了電子檔案的光盤存儲、分類標(biāo)識、上架管理和調(diào)檔利用問題。
該方案不但可大幅度降低部署和維護(hù)存儲歸檔系統(tǒng)的管理成本,而且充分體現(xiàn)了電子文檔系統(tǒng)與傳統(tǒng)歸檔系統(tǒng)一樣的權(quán)威性和安全性。本方案可把分布在硬盤、磁帶、膠片以及掛接在INTERNET/INTRANET網(wǎng)絡(luò)上所有數(shù)據(jù)資源,遷移到光盤后進(jìn)行分類歸檔。也可對已歸檔的光盤檔案進(jìn)行再分類歸檔、上架。
主要功能
1光盤檔案上架管理
按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對每張上架光盤 進(jìn)行盤面條碼打印,然后根據(jù)光盤庫系統(tǒng)通過讀取光盤外標(biāo)識的條形碼,為每張光盤分配上架的物理位置。
2光盤檔案著錄
本方案可對每張光盤進(jìn)行卷宗級、案卷級和 文件級著錄(建立文件索引),并可提取文件相關(guān)信息。
3檔案查詢
用戶通過輸入關(guān)鍵字等信息,可快速查詢到目標(biāo)文件光盤的具體位置。與智能光盤柜結(jié)合進(jìn)行具體光盤檔案查詢??刹捎枚喾N模式快速定位所查光盤檔案所屬的物理位置。
>>查詢方式:卷宗級、案卷級、目錄級
>>查詢途徑:單一條件查詢、組合條件查詢、模糊查詢
4光盤調(diào)檔管理
Primera設(shè)備可自動為用戶提供雙備份或者批量備份數(shù)據(jù)等服務(wù)。 依照調(diào)檔工作管理規(guī)范完成審批調(diào)閱手續(xù)后,依次批量復(fù)制,及批量調(diào)檔。
5系統(tǒng)管理
可對用戶權(quán)限進(jìn)行分級設(shè)定和管理,支持組策 略;系統(tǒng)初始化設(shè)置;日志管理等功能。
光盤歸檔管理方式具有以下優(yōu)點(diǎn)
符合國家、行業(yè)對檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;
2、基于光盤建立的存儲與歸檔系統(tǒng)具有操作便易性、高效性及實(shí)用性,安全性高、成本低廉、維護(hù)成本低;
3、對光盤檔案的容災(zāi)性強(qiáng);
4、檢索和調(diào)檔手段可選擇性強(qiáng),滿足分級管理的需求;
5、光盤檔案與紙質(zhì)檔案、電子檔案互為關(guān)聯(lián),系統(tǒng)管理具有包容性。
應(yīng)用領(lǐng)域
光盤歸檔管理系統(tǒng)應(yīng)用在檔案館、醫(yī)院、城建、測繪、電信、圖書館、證券、保險、銀行、廣電、氣象、地震、石油、地質(zhì)勘探、音像出版等應(yīng)用領(lǐng)域。
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