派美雅審計電子檔案光盤刻錄方案
審計電子檔案制作形成
審計業(yè)務(wù)電子檔案是審計檔案的數(shù)字化形態(tài)。其制作過程可以分為四個階段：資料收集整理階段、資料數(shù)字化階段、資料整理編輯階段、刻錄光盤階段。
將審計過程中所產(chǎn)生的紙質(zhì)資料、圖片、音頻、視頻的原始資料進(jìn)行收集數(shù)字化整理后，審計電子檔案基本完成。但制作電子檔案的目的是為了便于向升級審計機關(guān)報送和檔案永久保存，必須要有合適的載體來存儲。DVD-R光盤標(biāo)準(zhǔn)存儲空間為4.7G，可以讀取萬次以上，保存期長達(dá)百年，價廉物美、經(jīng)久耐用、便于攜帶，最適合作為存儲電子檔案的載體。為了保證刻錄的性能和速度，降低刻錄失敗的風(fēng)險，選擇刻錄光盤的設(shè)備尤其重要。
全自動光盤打印刻錄 無需人工手動放盤
傳統(tǒng)的光盤刻錄和盤面標(biāo)記方式采用人手動的方式一張一張的刻錄，刻錄完成后通過光盤水筆或光盤貼紙在光盤表面涂寫文字標(biāo)記光盤內(nèi)容。 此種方式需要花費大量的時間和人工，而且也容易出錯，無法達(dá)到光盤數(shù)據(jù)歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，同時在光盤表面涂寫文字對于光盤的保存壽命產(chǎn)生很大的威脅?，F(xiàn)在派美雅PRIMERA光盤打印刻錄一體機能解決所有難題。只需將需打印刻錄的20-100片空白光盤放入派美雅光盤打印刻錄機光盤輸入桶中，使用自帶的Surething 盤面編輯軟件或Photoshop 通用軟件設(shè)計包含圖片、條碼、文字的盤面，選擇需要刻錄歸檔的數(shù)據(jù)，派美雅PRIMERA光盤打印刻錄機將全自動的完成光盤數(shù)據(jù)的刻錄和盤面打印標(biāo)記工作，最后將打印完成的光盤，放入到輸出桶中。
派美雅Bravo 4100系列采用全自動機械手設(shè)計，全自動“無人值守”CD/DVD/BD光盤打印刻錄。Bravo 4100系列光盤打印刻錄系統(tǒng)集成快速刻錄，盤面直接打印，并且采用采用最新的微處理器步進(jìn)馬達(dá)驅(qū)動智能機械手臂，能完美實現(xiàn)大批量生產(chǎn)任務(wù)。
高質(zhì)量打印效果 自定義盤面便于歸檔
派美雅光盤打印刻錄機集成高分辨率的噴墨打印技術(shù)，4色分體式高容量墨盒，高達(dá)4800dpi照片級的彩色打印質(zhì)量，符合檔案管理高標(biāo)準(zhǔn)高品質(zhì)的要求。清晰印刷的盤面信息可以在很大程度上降低存檔信息的分類歸納難度，對于企事業(yè)單位的檔案室而言，可以在很大程度上減少人工成本，節(jié)約相關(guān)人員的工作時間。同時盤面可定制打印不同封面信息，如檔案號，歸檔日期，條形碼等信息，讓檔案信息存儲更具識別性，方便上架管理和查閱。
光盤刻錄注意事項
選擇配置較高的計算機。根據(jù)用戶多次反饋，如果計算機的配置太低，刻錄過程中大量的數(shù)據(jù)傳輸會使機器負(fù)荷不了。因此，為減少刻錄時廢盤的幾率，建議配置性能較高的計算機。
選擇適宜的刻錄速度?？啼浰俣雀唠m然能節(jié)省刻盤所需的時間，但容量造成讀寫數(shù)據(jù)的不穩(wěn)定性，從而導(dǎo)致刻錄的數(shù)據(jù)發(fā)生中斷，嚴(yán)重的話可能損壞光盤。另外，較高的刻盤速度可能會再數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中產(chǎn)生較大的噪音。派美雅檔案光盤打印刻錄機在刻錄光盤時，激光功率等各參數(shù)調(diào)整到非常好的狀態(tài)，自動調(diào)整到非常好的速率去刻錄，加強了刻錄光盤的質(zhì)量，降低了出現(xiàn)光盤檢測不合格需報廢的情況。
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