節(jié)省打印12招 一點(diǎn)節(jié)省 節(jié)省不止一點(diǎn)
計(jì)算剛剛應(yīng)用時(shí)，大家很興奮，以為無(wú)紙辦公時(shí)代來(lái)臨，造紙術(shù)可以成為歷史了。事實(shí)上遠(yuǎn)不是如此，當(dāng)代的計(jì)算機(jī)不但沒(méi)有取代紙，反而加速了紙頁(yè)的生產(chǎn)與浪費(fèi)。
每個(gè)人在計(jì)算機(jī)上連上打印機(jī)，很多有必要無(wú)必要的文件就源源不斷地打印出來(lái)，比以前書(shū)寫(xiě)用紙速率可是大幾個(gè)數(shù)量級(jí)。
打印內(nèi)容往往具有臨時(shí)性，或由于打印機(jī)故障出現(xiàn)不成功打印紙，人不會(huì)傻到一張一張打印，所以當(dāng)出現(xiàn)缺墨等故障時(shí)浪費(fèi)的也就絕非此一張紙。如何使用打印機(jī)才能減少打印成本呢？今天編輯就給大家介紹十二招。
1、化學(xué)生成球形碳粉技術(shù)
惠普球形碳粉采用化學(xué)合成技術(shù)，內(nèi)部包裹蠟質(zhì)，內(nèi)核熔點(diǎn)更低，可以節(jié)省15%成像所需的能源。同時(shí)，碳粉更球形化，更光滑，碳粉在紙上排列均勻，減少了碳粉流量的浪費(fèi)，在確保打印質(zhì)量的前提下減少了9%的碳粉消耗。
此外，球形碳粉均勻排列，也縮小了硒鼓體積，這樣不僅可以縮小打印設(shè)備的體積，為用戶(hù)節(jié)省更多空間，而且可以為硒鼓制造節(jié)省10%的塑料用量，更加節(jié)約資源，更加環(huán)保。
2、“0”秒預(yù)熱技術(shù)
“0”秒預(yù)熱技術(shù)由HP創(chuàng)新，采用陶瓷加熱元件，使定影組件瞬間加熱，節(jié)省了預(yù)熱期的無(wú)效電量消耗。HP激光打印機(jī)在打印任務(wù)完成后可立即進(jìn)入待機(jī)模式，相較傳統(tǒng)設(shè)備需要15-30分鐘，惠普產(chǎn)品可以節(jié)省15～30分鐘的耗電量。通過(guò)“0”秒預(yù)熱技術(shù)，HP激光打印機(jī)就能實(shí)現(xiàn)全部狀態(tài)下的節(jié)能。
HP的個(gè)人激光打印機(jī)主流新品在推出不到2年的時(shí)間內(nèi)，就能在中國(guó)市場(chǎng)銷(xiāo)售突破100萬(wàn)臺(tái)。目前，200萬(wàn)臺(tái)HP 1000系列激光打印機(jī)一年就可以為國(guó)家節(jié)省1億度電，相當(dāng)于全北京市一天的耗電量，相當(dāng)于三峽大壩一天的發(fā)電量。激光打印選擇HP，首先就是選擇了節(jié)能。
3、雙面打印
HP黑白激光打印產(chǎn)品支持標(biāo)配或選配的雙面打印單元，對(duì)于沒(méi)有標(biāo)配雙面打印單元的機(jī)型，HP在通過(guò)軟件驅(qū)動(dòng)的形式同樣可以幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)便利的手動(dòng)雙面打印，不必進(jìn)行順序重排等工序，不易因出錯(cuò)而浪費(fèi)紙張。以月打印量20000頁(yè)的工作組為例，如果全部實(shí)現(xiàn)雙面打印，按照0.04元/張的成本，每月就可節(jié)約400元的紙張消耗。
雙面打印的意義決不僅限于為企業(yè)節(jié)省50%的紙張成本，更大的效應(yīng)在于：通過(guò)實(shí)現(xiàn)雙面打印，1臺(tái)工作組級(jí)的雙面網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)一年可以節(jié)省1噸辦公用紙，而生產(chǎn)這些紙張需要6棵成材樹(shù)木，還有10噸左右的水資源耗費(fèi)和污水排放。如果再考慮到打印材料存放空間的節(jié)約和閱讀舒適感的提升，雙面打印的優(yōu)勢(shì)更是顯而易見(jiàn)。
4、網(wǎng)絡(luò)打印
對(duì)于傳統(tǒng)的不支持網(wǎng)絡(luò)打印功能的激光打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享打印的方式是所有用戶(hù)通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)連接了打印機(jī)的電腦實(shí)現(xiàn)共享打印。這種方式效率很低，在繁重打印任務(wù)的環(huán)境下容易出現(xiàn)打印任務(wù)丟失或錯(cuò)誤，并且維護(hù)困難，需要付出高昂的管理成本。
HP黑白激光打印產(chǎn)品支持標(biāo)配或選配的網(wǎng)絡(luò)打印功能，通過(guò)外設(shè)或內(nèi)設(shè)的網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器，將打印機(jī)作為局域網(wǎng)中的獨(dú)立單元，提高了共享打印任務(wù)的處理速度，保證打印任務(wù)執(zhí)行的準(zhǔn)確及時(shí)，提高了工作工作的效率，并且易于維護(hù)和管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打印的應(yīng)用，用戶(hù)在整個(gè)產(chǎn)品生命周期的開(kāi)銷(xiāo)得到降低，是真正高效、經(jīng)濟(jì)的打印共享解決方案。
5、智能報(bào)警
HP激光打印產(chǎn)品應(yīng)用了集成硒鼓技術(shù)。因?yàn)榧闪酥悄苄酒?，使硒鼓和打印機(jī)能夠交互通信，使打印機(jī)準(zhǔn)確掌握碳粉余量，在碳粉將要用完時(shí)，設(shè)備會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，提醒用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)新的耗材。
通過(guò)智能報(bào)警功能，用戶(hù)可以輕松掌握更換耗材的非常好的時(shí)機(jī)，不會(huì)出現(xiàn)打印作業(yè)過(guò)程中碳粉耗盡的尷尬情況，也能使耗材得到充分的使用。不會(huì)因缺粉打印出殘次品而浪費(fèi)紙張，不會(huì)因?yàn)榕绿挤鄄粔蚨缭鐡Q掉尚未用完的硒鼓。智能報(bào)警功能讓用戶(hù)花在耗材上的每一分錢(qián)都能物盡其用。
6、耗材狀態(tài)頁(yè)打印
利用HP驅(qū)動(dòng)軟件內(nèi)置的耗材狀態(tài)頁(yè)打印功能，用和可以隨時(shí)通過(guò)HP激光打印設(shè)備打印出耗材狀態(tài)頁(yè)。只需在“打印首選項(xiàng)”界面中選擇“服務(wù)”選項(xiàng)卡，然后在“打印信息頁(yè)”菜單中選擇“耗材狀態(tài)頁(yè)”，并點(diǎn)擊“打印”按鍵，即可通過(guò)打印出的耗材狀態(tài)頁(yè)對(duì)耗材的碳粉余量、硒鼓型號(hào)、已打印頁(yè)數(shù)、剩余預(yù)估打印頁(yè)數(shù)、硒鼓安裝時(shí)間等數(shù)據(jù)隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
讓用戶(hù)對(duì)耗材的狀況“心里有底”。同時(shí)HP還在耗材打印頁(yè)面上提醒用戶(hù)對(duì)耗材進(jìn)行正規(guī)途徑的回收，以便節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)環(huán)保。
7、小冊(cè)子打印
通過(guò)惠普激光打印機(jī)附帶的增值程序，用戶(hù)可以打印折疊手冊(cè)。只需在惠普打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序所特有的打印首選項(xiàng)中設(shè)置好小冊(cè)子的輸出格式，同時(shí)配合惠普激光打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序附帶的手動(dòng)或自動(dòng)雙面打印功能，用戶(hù)就可以在一張紙上打印兩頁(yè)內(nèi)容，然后將紙張從中間對(duì)折，形成一個(gè)小冊(cè)子。打印機(jī)會(huì)按照正確的順序排列頁(yè)面并進(jìn)行打印。例如，如果原文檔共有八頁(yè)，打印機(jī)會(huì)在同一張紙上打印第1頁(yè)和第8頁(yè)。
通過(guò)小冊(cè)子打印，用戶(hù)可以把4頁(yè)紙的內(nèi)容打印在一張紙的正反面，極高效率的使用紙張。在條件允許的情況下，用戶(hù)可以通過(guò)小冊(cè)子打印的方法，節(jié)省最多四分之三的打印用紙。同時(shí)，通過(guò)制作小冊(cè)子還能讓打印品看起來(lái)更加簡(jiǎn)潔專(zhuān)業(yè)，閱讀也更便利。
8、拼版打印
用戶(hù)可以通過(guò)惠普激光打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序中附帶的拼版打印功能，實(shí)現(xiàn)單張紙上打印多個(gè)頁(yè)面，這些頁(yè)面會(huì)按比例縮小并按照用戶(hù)設(shè)定的打印順序排列在紙上進(jìn)行打印。
拼版打印功能的節(jié)約功能是不言而喻的，用戶(hù)最多可以將16頁(yè)紙的內(nèi)容排列在一張紙上，無(wú)論紙張還是耗材的消耗都大幅減少。此外，在需要進(jìn)行圖形、圖像的比較時(shí)，使用拼版打印會(huì)讓用戶(hù)感受更多便利。用戶(hù)可以在把需要進(jìn)行對(duì)比的圖案打印在一張紙上，這樣再進(jìn)行對(duì)比就更直觀(guān)。
9、水印打印
通過(guò)惠普激光打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序所附帶的增值功能，用戶(hù)只需經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置，就可以在打印的頁(yè)面上添加水印效果。例如用戶(hù)可以在文檔的第一頁(yè)或所有頁(yè)上，沿著對(duì)角線(xiàn)方向以較大字體打印灰色 “草稿” 或 “機(jī)密” 字樣。
某些行業(yè)，如國(guó)有企業(yè)、政府機(jī)關(guān)，經(jīng)常會(huì)需要在打印物上添加水印。通過(guò)惠普激光打印機(jī)軟件附帶的水印打印功能，只要是具備基本電腦操作能力的工作人員就可以輕松在文件上添加水印效果，而且一臺(tái)機(jī)器就可以添加各種內(nèi)容、字體、格式的水印，大大節(jié)省了用于水印打印的成本和精力。
10、鏡像打印
用戶(hù)可以通過(guò)惠普激光打印機(jī)附帶的增值功能，對(duì)所要打印的內(nèi)容進(jìn)行水平翻轉(zhuǎn)。從而打印出“鏡像”效果。
鏡像打印多用于制版印刷。以往實(shí)現(xiàn)這一功能，需要專(zhuān)業(yè)的設(shè)備，而現(xiàn)在，僅僅通過(guò)一臺(tái)惠普單功能黑白激光打印機(jī)就能實(shí)現(xiàn)，既是辦公成本的節(jié)約，也是精力和時(shí)間的節(jié)約。
11、智能網(wǎng)頁(yè)打印
惠普智能網(wǎng)頁(yè)打印軟件是惠普公司開(kāi)發(fā)的，用于增強(qiáng) Microsoft Internet Explorer 和 Mozilla Firefox 的功能，提高 IE 和 Firefox 打印網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的能力的插件。
通過(guò)惠普智能網(wǎng)頁(yè)打印軟件，用戶(hù)可以從任意網(wǎng)站輕松選擇文本和圖形，并將其保存為一組易于處理的網(wǎng)頁(yè)剪輯。通過(guò)將從多個(gè)網(wǎng)頁(yè)上剪下的片段組合打印，并在打印之前預(yù)覽和編輯剪輯，用戶(hù)可以屏蔽不必要的打印內(nèi)容，從而節(jié)省紙張，并制作出極具個(gè)人風(fēng)格的個(gè)性化網(wǎng)頁(yè)信息手冊(cè)。
12、經(jīng)濟(jì)模式打印
用戶(hù)可以在惠普激光打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序中點(diǎn)選“經(jīng)濟(jì)模式”，可以對(duì)碳粉的濃度進(jìn)行調(diào)節(jié)。在經(jīng)濟(jì)模式下，可比普通模式節(jié)省約25%的碳粉用量，從而增加硒鼓的打印量。
在輸出文本時(shí)，使用經(jīng)濟(jì)模式打印基本不會(huì)影響輸出質(zhì)量，更不會(huì)影響用戶(hù)的閱讀。經(jīng)濟(jì)模式打印僅在輸出圖形圖像時(shí)會(huì)有明顯的色澤變淺現(xiàn)象。對(duì)于一般僅僅輸出文檔的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，可以一直使用經(jīng)濟(jì)模式，從而節(jié)約更多碳粉，降低打印成本。當(dāng)用戶(hù)需要輸出高質(zhì)量的圖形圖像時(shí)，可以通過(guò)簡(jiǎn)便的操作將經(jīng)濟(jì)模式打印關(guān)閉即可。
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