Unite打造高效會議系統(tǒng) 探訪銷售易會議室
英特爾在今年推出Unite無線會議系統(tǒng)，一經(jīng)上市就受到了不少企業(yè)的關(guān)注，無線會議系統(tǒng)的引入，讓辦公室開會的效率大大提升。今天，我們隨著英特爾的組織，去參觀首批采用Unite試用企業(yè)——銷售易。
據(jù)銷售易聯(lián)合創(chuàng)始人、高級副總裁鄧翔先生介紹，使用Unite也是一個(gè)非常偶然的機(jī)會，戴爾是銷售易重要的設(shè)備提供商，在他們的建議下安裝了戴爾OptiPlex 7040微塔式商用臺式機(jī)，采用vPro處理器。在辦公室安裝了客戶端之后，突然覺得Unite會議系統(tǒng)非常方便，開會再也不用復(fù)雜的連線，系統(tǒng)設(shè)置好后，筆記本端直接輸入鏈接密碼就可實(shí)現(xiàn)會議系統(tǒng)連接。Unite會議系統(tǒng)目前在銷售易的投影會議室已經(jīng)快速普及開來，包括在鄧翔先生自己的辦公室。
戴爾是銷售易多年來的密切合作伙伴，率先在銷售易辦公室推廣戴爾OptiPlex 7040微塔式商用臺式機(jī)，它采用英特爾vPro處理器，支持Unite會議系統(tǒng)，同時(shí)戴爾OptiPlex 7040微塔式商用臺式機(jī)本身就是一臺性能非常強(qiáng)大的PC，采用16GB RAM運(yùn)行內(nèi)存，1TB硬盤存儲空間，擁有多個(gè)USB 3.0接口、支持DP、HDMI視頻輸出，SD卡讀卡器等等，拓展性能不輸給大型臺式機(jī)。
Unite會議系統(tǒng)采用的客戶端是一臺100%的PC主機(jī)，所以在會議主機(jī)上我們還可以安裝其他會議軟件。目前銷售易的在Unite主機(jī)中安裝了“會暢”視頻會議軟件，未來會在會議室安裝雙屏信號輸出，方便和在外省的辦公室進(jìn)行會議溝通。目前鄧翔先生正在規(guī)劃把北京、上海、廣州、深圳和西安這五個(gè)地方會議室配備Unite主機(jī)，這樣可以大幅降低多地協(xié)作成本。
在介紹完Unite會議系統(tǒng)簡單的使用感受后，我們對銷售易鄧翔先生和英特爾劉唯力女士進(jìn)行了采訪。
Unite會議系統(tǒng)“零”學(xué)習(xí)成本
Unite會議系統(tǒng)的最大好處就是方便簡單，接入系統(tǒng)不需要復(fù)雜的培訓(xùn)，只需要IT部門的同事提前設(shè)置好機(jī)器，參會的同事輸入號碼就可以連接到系統(tǒng)了。鄧翔先生說道：“我們自己系統(tǒng)里面有個(gè)知識庫，里面建了一個(gè)文件夾，你自己下載安裝，沒有什么教育成本?！?/p>
安裝客戶端都不需要單獨(dú)去拷貝，直接登錄內(nèi)部的服務(wù)器，下載好并安裝好客戶端，直接就可以在會議室連接到會議主機(jī)。新系統(tǒng)不僅操作起來簡潔，同時(shí)也降低了筆記本使用的門檻，現(xiàn)在任何筆記本都可以連接。之前連接的筆記本需要具備VGA顯示端口，但是現(xiàn)在筆記本很少配備VGA接口了，還得四處找轉(zhuǎn)接線，耽誤時(shí)間降低效率，現(xiàn)在Unite無線連接，省去了不少麻煩。
開放式平臺 Unite會議系統(tǒng)打造高效會議室
Unite是一款全功能的PC，基于英特爾vPro處理器，目前已經(jīng)是vPro的第十年，它的遠(yuǎn)程管理和安全性等一系列功能都得到了驗(yàn)證。英特爾和諸多OEM在這個(gè)層面已經(jīng)有了十年積累的經(jīng)驗(yàn)，加上高效的辦公Unite會議系統(tǒng)，未來將會給商企用戶帶來更多的實(shí)惠服務(wù)。
Unite會議系統(tǒng)建立在一臺完整的PC架構(gòu)，而且Unite軟件也是開放的，在購買了OEM產(chǎn)品之后，不僅可以把它作為一個(gè)會議系統(tǒng)，同時(shí)也是一臺高性能PC，可以把任何軟件安裝到Unite主機(jī)上。
鄧翔先生說道：“希望和會議系統(tǒng)集成度更深一點(diǎn)，在體驗(yàn)上再改善一下。要有一個(gè)目標(biāo)，易用性上?！睂τ赨nite系統(tǒng)，未來還有更多可以深入的地方，現(xiàn)在僅僅是Unite步入商企中的第一步，現(xiàn)在取得的成績已經(jīng)足夠喜人了。未來會有更多的軟件開發(fā)商進(jìn)入到Unite會議系統(tǒng)上，嵌入更多讓會議高效的功能。
Unite使用體驗(yàn)
客戶端需求：
客戶端就要簡單的多，至少1GB RAM、1GB可用存儲空間、Windows 7或更高操作系統(tǒng)，建議使用最新級別的補(bǔ)丁程序，Microsoft .NET 4.5或更高版本，當(dāng)然OS X 10或更高版本也可以正常運(yùn)行。這樣的要求也基本表示兼容市面上常見的Windows設(shè)備，這里也包括Windows平板。
下載軟件：
現(xiàn)在要做的便是下載這些軟件，我們這里將兩個(gè)軟件放入了百度網(wǎng)盤（軟件下載>>點(diǎn)擊進(jìn)入），有興趣或者有需求的用戶也可以下一個(gè)試試。兩個(gè)軟件中，第一個(gè)為Hub端，第二個(gè)為PC端，下載好后留作稍后使用。
開始安裝
HUB端安裝：
HUB端的安裝有4個(gè)地方需要注意，首先是在安裝解決方案選擇上面，會有兩個(gè)選項(xiàng)供您選擇，一個(gè)是企業(yè)版、一個(gè)是單機(jī)版，企業(yè)版針對的是多個(gè)辦公場所和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，適合那些經(jīng)常多地開會的組織或者用戶、單機(jī)版適合單個(gè)的企業(yè)用戶。兩個(gè)版本中企業(yè)版我們嘗試安裝過一次，然后頭痛了一下午，整個(gè)過程簡直是對于我們這種服務(wù)器搭建小白的虐殺，所以這里就不介紹了（我們也不會）；而單機(jī)版則簡單的多，基本上可以算的上傻瓜式的操作，只要下一步、下一步、下一步就好，所以我們這里主要介紹的就是單機(jī)版。
在選擇單機(jī)版以后，輸入密鑰也是需要關(guān)注的地方（左圖），這里至少需要由8個(gè)字符組成的共享密鑰，您可以使用任何字符組合，當(dāng)然前提是您自己要記得住，在后期會議系統(tǒng)開啟的時(shí)候也會有密鑰的提示，防止你把它忘了。
第三個(gè)需要注意的地方是選擇是否將計(jì)算機(jī)設(shè)置為Intel Unite裝置，如果這里你選擇“是”，那么在mini PC啟動(dòng)后Intel Unite應(yīng)用程序?qū)詣?dòng)啟動(dòng)并將在全屏模式下運(yùn)行。如果您想要此PC專門作為Intel Unite集線器運(yùn)行，請選擇此選項(xiàng)。選擇后軟件會在系統(tǒng)中創(chuàng)建一個(gè)非系統(tǒng)管理員的用戶，用戶名是Unite，密碼是P@ssw0rd。如果選擇“否”，它會在在桌面上放置一個(gè)快捷方式，這樣您可以手動(dòng)啟動(dòng)Intel Unite應(yīng)用程序。 如果您的系統(tǒng)有多個(gè)目的，您想要在Intel Unite應(yīng)用程序和其他應(yīng)用程序之間輕松切換，請選擇此選項(xiàng)。 第四個(gè)需要注意的地方就是，無論你如何選擇，系統(tǒng)都會重啟，所以在安裝前請先保存好有用的一些內(nèi)容，這點(diǎn)是我們的前車之鑒。
客戶端安裝：
客戶端安裝有兩種方式可以選擇，一種是雙擊我們上面讓大家下載的文件進(jìn)行安裝，一種是通過官網(wǎng)相關(guān)頁面進(jìn)行下載安裝（官網(wǎng)相關(guān)頁面>>點(diǎn)擊進(jìn)入），我們上面給出的那個(gè)百度網(wǎng)盤的鏈接只適用普通Windows端，官方給出的則比較全面，其中還有Windows端一次性使用文件和蘋果Mac OS X端。
安裝只要一直點(diǎn)下一步就好，在首次開啟后將Hub端顯示的共享密碼和PIN（出于安全性考慮，PIN碼每隔一段時(shí)間都會自己更新一次）輸入到客戶端上便可將兩個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行連接。然后就可以將想要分享的內(nèi)容同步到HUB端顯示。
功能及體驗(yàn)
產(chǎn)品基本功能：
打開主界面便可看到該產(chǎn)品的一些基本功能，分別是演示屏幕、演示應(yīng)用程序、共享文件，當(dāng)我們點(diǎn)擊演示的時(shí)候，其他人的屏幕（會出現(xiàn)是否查看的提示，選擇查看便共享成功）和HUB端（可連接投影）都會出現(xiàn)和你屏幕上同樣的畫面，這樣你就能將自己的觀點(diǎn)分享給大家。
除了屏幕以外我們也可以單獨(dú)的共享應(yīng)用和文件，其中應(yīng)用的共享支持單選/多選。共享文件的時(shí)候只要將文件拖拽到虛線區(qū)域（上方中間的圖片）即可，在共享文件的時(shí)候，我們也可以對共享的用戶進(jìn)行選擇，總之還是比較人性化的。另外該軟件也支持最多四個(gè)用戶同時(shí)演示。
選擇頂部停止共享左側(cè)的下拉標(biāo)志也可以對分享的文件進(jìn)行批注，有“啟用遠(yuǎn)程批注”、“成為永久批注”和“利用我的屏幕”三個(gè)選項(xiàng)可供選擇，打開“利用我的屏幕”便可用不同顏色的筆在屏幕上增加自己需要批注的內(nèi)容?！?/p>
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