華躍汽車銷售服務(wù)公司 財(cái)務(wù)軟件案例
金融危機(jī)中的困境
華躍公司成立于1999年，是目前朝陽(yáng)地區(qū)最大，遼西地區(qū)第二的農(nóng)機(jī)輕型汽車銷售公司，是遼西地區(qū)最大的經(jīng)濟(jì)型轎車、微型汽車、輕型卡車，三輪汽車、農(nóng)業(yè)裝配，工程機(jī)械，配件供應(yīng)，售后服務(wù)為一體的綜合型企業(yè)。公司在遼西已經(jīng)形成特有的信譽(yù)，成為遼西及內(nèi)蒙地區(qū)機(jī)動(dòng)車的集散地，也是遼寧省農(nóng)機(jī)局指定的五大農(nóng)機(jī)市場(chǎng)之一。
近幾年來(lái),華躍公司的銷售業(yè)績(jī)一直穩(wěn)步上升,然而今年的金融海嘯,讓華躍公司嘗到了苦頭。
公司銷售總經(jīng)理說(shuō)出了他的疑惑：“過(guò)去我們雖然現(xiàn)金結(jié)算的周期很長(zhǎng),但由于我們交易量大,盡管這筆資金未結(jié),但上筆資金總會(huì)到賬，但現(xiàn)在金融危機(jī)一來(lái)，情況就糟糕了，本來(lái)交易量就大幅減少，就等著資金下鍋，可由于資金流和業(yè)務(wù)流不能集成，造成銷售利潤(rùn)、所需成本、資金之間完全無(wú)法實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)，資金鏈往往會(huì)斷裂。”
公司人力資源部也道出了困難：“人力資源部主管員工工資福利以及內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)等各種費(fèi)用，效益好的時(shí)候,大手大腳沒(méi)關(guān)系,可是現(xiàn)在公司資金緊縮，要控制各種費(fèi)用包括員工差旅費(fèi)，人力資源部依舊靠手工操作，一時(shí)間大腦一片混沌，完全不知從何下手?！?/P>
而更大的困難來(lái)源于企業(yè)決策層,市場(chǎng)前景好的時(shí)候,市場(chǎng)決策很容易,現(xiàn)在市場(chǎng)出現(xiàn)危機(jī),銷售量減少,我們必須分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和各種貨款數(shù)據(jù),找出新的市場(chǎng)突破點(diǎn),科學(xué)過(guò)冬.
人民大學(xué)企業(yè)研究所所長(zhǎng)表示：“資金鏈斷裂、內(nèi)部財(cái)務(wù)混亂、市場(chǎng)決策無(wú)據(jù)可依已成為許多中小企業(yè)的過(guò)冬難點(diǎn)，中小企業(yè)當(dāng)下的重點(diǎn)精力不要放在擴(kuò)張規(guī)模上了，而是想方設(shè)法留住資本，存錢過(guò)冬?！?/P>
因此，掌管各企業(yè)財(cái)政大權(quán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)們就任重道遠(yuǎn)了，華躍公司在三大困難面前，及時(shí)找出問(wèn)題，不斷學(xué)習(xí)，引進(jìn)了用友通精算版來(lái)處理財(cái)務(wù)工作，運(yùn)用一年來(lái)，取得了很好的效果。
用友精算版困境解圍作為汽車銷售服務(wù)公司，銷售環(huán)節(jié)非常忙,以前當(dāng)業(yè)務(wù)量大的時(shí)候，根本無(wú)法保證售后服務(wù)的跟蹤到位情況，使用用友通精算版后，我們可以對(duì)售后服務(wù)設(shè)置模塊式管理，掌握企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)向,該收的錢迅速收回,不該花的錢堅(jiān)決不花。
作為產(chǎn)業(yè)鏈中游型企業(yè)，上游有汽車廠商和各級(jí)政府，下游有各級(jí)供應(yīng)商以及業(yè)務(wù)員，錯(cuò)綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)關(guān)系，往往讓財(cái)務(wù)部門(mén)非常頭痛,而用友通精算版可以進(jìn)行多角度輔助核算，滿足財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要，現(xiàn)在財(cái)務(wù)的賬面非常清晰，各個(gè)關(guān)系理順后效率自然提高不少,也可防止在各個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失的情況。
而同時(shí)作為一個(gè)擁有500人左右的中型企業(yè),員工工資的發(fā)放和各種福利核算也是不小的工作量,用友通精算版同樣可以精耕細(xì)做, 支持工資及個(gè)稅自動(dòng)計(jì)算、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧凹{稅申報(bào)。
華躍汽車銷售服務(wù)有限公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)王勇在使用用友精算版進(jìn)行管理后深有感觸：“商品流通企業(yè)每一筆資金的應(yīng)用都要考慮很多問(wèn)題。根據(jù)用友通提供市場(chǎng)反饋數(shù)據(jù)，我們可以針對(duì)具體情況定制一些新的任務(wù)，對(duì)庫(kù)存做出新的調(diào)整，這樣有利于資金運(yùn)用，真正把錢都用在了刀刃上。”■<
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