杰麗斯塑料五金公司財務軟件應用案例
泡泡網企業(yè)頻道12月23日 每年4月，新西蘭惠靈頓的一家連鎖店門前都會迎來一輛載滿中國貨物的卡車，其中裝的是廣州杰麗斯塑料五金制品有限公司生產的各種外貿用品。但是今年，這輛卡車卻沒能開進新西蘭，受金融危機的影響，新西蘭外貿進口縮水了將近60%，杰麗斯塑料的五金制品被擋在了國門之外。
事實上，今年廣州半數以上的企業(yè)都遭遇此境，截至目前，今年廣東有15661家中小企業(yè)倒閉，但在一片倒閉聲中，廣州杰麗斯塑料五金制品有限公司卻巧妙地度過了難關。
廣州杰麗斯塑料五金制品有限公司是一家專業(yè)生產和經營化妝工具、美容用品、家居用品、禮品的現代企業(yè)。經過多年的辛勤開拓，現已形成了立足廣東，深入全國，拓展海外的戰(zhàn)略格局，業(yè)務網點分布廣東、浙江、福建、云南、遼寧等地，業(yè)務領域覆蓋全國，產品還遠銷歐美、東南亞地區(qū)。
早在今年年初，廣州杰麗斯通過及時洞察市場動態(tài)，果斷將產品戰(zhàn)略方向調整到國內市場，針對國內市場打開銷售渠道。所以及時逃開了這場“滅頂之災”。
廣州杰麗斯塑料五金制品有限公司運營模式與其他企業(yè)并無大異，卻在金融海嘯中順利度過，是什么原因讓杰麗斯及時調轉方向呢？
這歸功于他們有一個信息化管理的財務部門，早在兩年前他們就開始嘗試運用各種有效的財務軟件來參與管理企業(yè)，隨著軟件功能的不斷升級，對企業(yè)發(fā)展的幫助也越來越大。
“去年我們開始運用友精算版財務軟件，半年前我們發(fā)現兩個數據出現了問題，訂單越來越少，采購的原料也經常供給不上，財務把這個信息傳達給公司領導，我們立即展開市場調查，才發(fā)現行業(yè)不景氣的狀況已成突發(fā)之勢，于是快速削減了國際市場預算，走上了自保之路?！?
“我們很重視財務軟件的運用，合理科學的運用財務軟件可以提高企業(yè)生產效率，幫助企業(yè)正確決策。” 杰麗斯的財務總監(jiān)打開電腦系統(tǒng)頁面，向記者熟練的演示：他輕松的點擊著鼠標，屏幕上清晰地顯示出存貨量、進貨量、賬表查詢、銷售訂單、銷售開單、銷售收款，現款銷售，銷售退貨等日常銷售業(yè)務的處理和庫存盤點。
“我們使用的是用友通精算版，這款軟件比較適合中小企業(yè)。我們現在可以通過采購管理系統(tǒng)提供的詢價比價功能，有效控制材料采購成本。還可以通過采購預警與報警系統(tǒng)，提前通過系統(tǒng)發(fā)出的郵件或者短信了解到，哪張采購訂單快臨近到貨期了。據此可以及時安排采購業(yè)務員向供應商催貨，保證企業(yè)經營業(yè)務的正常進行，另外還可以通過采購訂單執(zhí)行情況分析，隨時掌控采購訂單的到貨時間、數量、地點、付款的時間等。”財務總監(jiān)一邊演示一邊向記者介紹。
廣州杰麗斯塑料五金制品有限公司的信息化之路是許多中小企業(yè)的一個縮影。誠如中國企業(yè)家協會副會長程連昌所言：“中小企業(yè)的興衰成敗與國民經濟息息相關，在全球金融危機的寒冬籠罩下，中小企業(yè)只有加快信息化步伐，強大管理體系，才能適應生存環(huán)境?！?
杰麗斯塑料五金制品有限公司董事長王煥武指出：“我們公司全面推行財務電算化和辦公電腦化，是企業(yè)發(fā)展和進步的最終理想和目標。它對規(guī)范內部管理，健全管理機制，監(jiān)督財務活動，規(guī)避成本風險，加強過程控制，均起到舉足輕重、立竿見影的效果和影響。”■
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