讓打印更舒心OKIB2200打印機(jī)使用技巧
在中國(guó)打印機(jī)市場(chǎng)，黑白打印機(jī)一直扮演著重要的角色，這點(diǎn)可以從調(diào)研機(jī)構(gòu)發(fā)布的打印機(jī)銷(xiāo)量報(bào)告中得到證實(shí)，其中又以個(gè)人桌面市場(chǎng)容量最為龐大。廣闊的市場(chǎng)也吸引了各大打印機(jī)廠商的關(guān)注，前不久，全球著名商用打印機(jī)生產(chǎn)廠商O(píng)KI公司對(duì)外正式發(fā)布了首款面向中國(guó)個(gè)人桌面市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)型黑白LED打印機(jī)——B2200。
既然定位于個(gè)人桌面市場(chǎng)，那么打印機(jī)在使用的過(guò)程中與用戶(hù)自身的接觸更加頻繁，這時(shí)打印機(jī)的一些使用技巧和注意事項(xiàng)也就顯得更加重要。據(jù)了解，目前B2200已經(jīng)在市場(chǎng)上開(kāi)始銷(xiāo)售，這里我們將介紹一些巧用B2200的方法與大家分享。
一、打印機(jī)的放置
由于產(chǎn)品的定位，B2200將更多的出現(xiàn)在用戶(hù)的辦公桌或者工作臺(tái)上，不過(guò)用戶(hù)可以完全不必為與B2200的“近距離接觸”而擔(dān)心受到傷害。B2200秉承了OKI精心研究的LED打印技術(shù)，打印過(guò)程無(wú)臭氧產(chǎn)生，完全避免了臭氧可能對(duì)人體造成危害的可能，使得用戶(hù)的辦公環(huán)境更加健康。
同時(shí)需要注意的是，雖然B2200被譽(yù)為全球最小的桌面LED打印機(jī)，但和所有電器一樣，B2200仍然需要一定的空間范圍以保證正常的通風(fēng)和工作空間，不可將打印機(jī)放在一個(gè)狹小的密閉空間內(nèi)，也不要放置在地毯等散熱不好的地方，這樣既不利于使用，更會(huì)影響打印機(jī)的散熱。
二、打印機(jī)設(shè)置
為了方便用戶(hù)的使用，B2200的驅(qū)動(dòng)程序中準(zhǔn)備了十分便利的設(shè)置選項(xiàng)，這里重點(diǎn)介紹一下“驅(qū)動(dòng)程序設(shè)置”，由于用戶(hù)打印需求的不同，往往需要對(duì)打印選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整，比如紙張尺寸、送紙位置，以及“省墨模式”、“水印打印”等一些特殊要求，如果每次打印前都要重新設(shè)置選項(xiàng)十分不便且容易出現(xiàn)漏選的情況。B2200為用戶(hù)提供了最多16個(gè)設(shè)置名稱(chēng)，只要用戶(hù)預(yù)先更改了某些打印首選項(xiàng)并將其保存為設(shè)置選項(xiàng)，則可以重復(fù)調(diào)用，不僅提高了工作效率，也避免了設(shè)置失誤情況的發(fā)生。
除了上述的特殊設(shè)置之外，B2200還為用戶(hù)提供了一些實(shí)用功能，“水印打印”就是其中之一。用戶(hù)只需選擇“水印”功能，通過(guò)新建文本內(nèi)容并選擇尺寸，確認(rèn)后就可以在主頁(yè)面的背景上打印水印文本，比如將文檔標(biāo)記為“草稿”或者“機(jī)密”等。另外還有用戶(hù)比較常用的“省墨模式”，文本輸出所用的墨粉更少、更加經(jīng)濟(jì)。同時(shí)由于B2200采用先進(jìn)LED打印頭，擁有多個(gè)灰度級(jí)且成像點(diǎn)更小，輸出更加細(xì)膩，因此即便是減少墨粉用量用戶(hù)也不必?fù)?dān)心打印效果。
眾所周知，打印機(jī)一直就是一種“軟硬結(jié)合”的辦公設(shè)備。隨著打印機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，產(chǎn)品功能越發(fā)豐富，然而這些繁復(fù)眾多的功能必須要通過(guò)軟件系統(tǒng)更加友好、更加便利的呈現(xiàn)給用戶(hù)。在B2200的隨機(jī)光盤(pán)中，專(zhuān)門(mén)為用戶(hù)準(zhǔn)備了“狀態(tài)監(jiān)視器”。“狀態(tài)監(jiān)視器”啟動(dòng)后，圖標(biāo)會(huì)在任務(wù)欄中顯示，用戶(hù)只需雙擊“狀態(tài)監(jiān)視器”圖標(biāo)便可輕松確認(rèn)打印機(jī)狀態(tài)、變更打印機(jī)菜單內(nèi)容、改變監(jiān)視器的設(shè)置等。
三、打印機(jī)維護(hù)
對(duì)于任何一款打印機(jī)，后期使用過(guò)程中的維護(hù)都是至關(guān)重要的。一些經(jīng)常使用打印機(jī)的用戶(hù)也許會(huì)有這樣的經(jīng)歷，當(dāng)打印機(jī)使用過(guò)一定時(shí)間后，在打印的文檔上就會(huì)出現(xiàn)周期性的黑白斑點(diǎn)，這很可能是打印機(jī)在長(zhǎng)期使用過(guò)程中，硒鼓表面的污垢造成的。B2200提供了“自動(dòng)清潔硒鼓”的功能，只要按照如下操作生成一張硒鼓清潔頁(yè)即可，而不必將打印機(jī)拆開(kāi)采用手動(dòng)的物理方式來(lái)進(jìn)行清潔，避免了手動(dòng)清潔劃傷硒鼓的情況發(fā)生
首先按下B2200聯(lián)機(jī)按鈕，打印機(jī)進(jìn)入脫機(jī)狀態(tài)，“可打印指示燈”將熄滅，然后繼續(xù)按住聯(lián)機(jī)按鈕5秒鐘以上松開(kāi)，“可打印指示燈”和“紙張指示燈”都會(huì)點(diǎn)亮，這時(shí)從B2200手動(dòng)送紙器送入一張A4紙張就可以將硒鼓表面附著的污垢打印到清潔頁(yè)上，能夠很好的保證打印機(jī)的輸出品質(zhì)，方便實(shí)用。
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