如何高效地撰寫一篇畢業(yè)論文？Microsoft 365助你創(chuàng)作力滿滿
畢業(yè)季的學(xué)生總是很忙碌，不停投遞簡歷尋找心儀工作的同時，還要發(fā)動頭腦風(fēng)暴撰寫畢業(yè)論文，梳理思路制作答辯PPT，一天恨不得有48小時。對于畢業(yè)生來講，一款能夠像導(dǎo)師一樣提供強(qiáng)大助力的高效率編輯軟件，就如同士兵手中高精尖的武器裝備，可以讓學(xué)生們在畢業(yè)季的血雨腥風(fēng)里戰(zhàn)無不勝，所向披靡。
作為學(xué)術(shù)領(lǐng)域最常用的圖文編輯軟件，Office一直做的很棒。今年4月21日由Office365正式升級而成的Microsoft 365則更為耀眼。這款軟件新增的人工智能服務(wù)、豐富的創(chuàng)作素材內(nèi)容及模版，可以更好地幫助學(xué)生提高論文撰寫效率，優(yōu)化答辯文件的展示效果。畢業(yè)季，Microsoft 365將大顯身手，成為學(xué)術(shù)界強(qiáng)大而低調(diào)的背后功臣。
從格式到內(nèi)容，只有你想不到?jīng)]有Word做不到
一篇優(yōu)秀的論文，無論是內(nèi)容還是排版，都需要付出很多的心血。通過Microsoft 365 中的Word，你可以寫出一篇格式清晰，內(nèi)容準(zhǔn)確的優(yōu)質(zhì)論文。
一、 論文內(nèi)容
寫過論文的都知道，要想開篇就吸引審稿人，須在摘要部分簡明扼要，準(zhǔn)確無誤的對論文核心思想進(jìn)行總結(jié)。中文部分自不必說，一定是作者深思熟慮之后慎之又慎的高度凝練，而英文部分，則需要作者具備較為深厚的語言功底，將中文含義準(zhǔn)確地翻譯成英文。Microsoft 365Word提供的Rewrite Suggestions 能夠在保持原意的同時，重新組織語言，使其更加直觀和清晰，大大節(jié)約論文作者的翻譯時間。同時，拼寫檢查和語法功能也更加精準(zhǔn)，可以為作者提供準(zhǔn)確的修改建議，如下圖所示。
對于中文語法的提醒，也同樣非常智能，可以幫助你在論文協(xié)作過程中，及時發(fā)現(xiàn)失誤并做出調(diào)整。
更讓人心動的是，全新的Microsoft 365的Word組件增加了內(nèi)容查重功能用以幫助畢業(yè)生進(jìn)行寫作，規(guī)范地對文獻(xiàn)進(jìn)行引用，省去不必要的麻煩。這項(xiàng)新功能，對于畢業(yè)季的學(xué)生來講，無疑是雪中送炭。不過，目前該功能尚未出現(xiàn)在國行版的軟件中，海外留學(xué)的學(xué)子們可以先行感受這一功能帶來的高效便捷。相信隨著未來科技壁壘消除，國內(nèi)的學(xué)生們也可以享受到這一強(qiáng)大的服務(wù)。另外，對于論文撰寫者來說，每一刻的靈感閃現(xiàn)都需要被記錄下來。Microsoft 365 Word所提供的自動保存服務(wù)更便捷，更人性化。除了Ctrl+S的保存方式，自動保存將提供文檔存儲于云端的服務(wù)。不同設(shè)備，不同的操作系統(tǒng)(包括Windows、macOS、iOS 以及 Android)，都可以讀取，畢業(yè)生們可以隨時隨地對自己的論文進(jìn)行編輯，不錯過任何一個頭腦風(fēng)暴的高光時刻。
二、 論文排版
如果說論文內(nèi)容是一篇論文的“靈魂”，那么排版則是這篇論文的“外衣”。一篇論文吸引人的程度，很大程度上是由“外表”是否符合其科研氣質(zhì)決定的。因此，在展示論文的“靈魂”前，好先穿上嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的“戰(zhàn)衣”。Word一出，“戰(zhàn)衣”必成。
國內(nèi)大學(xué)對于畢業(yè)論文的格式，樣式有著不同的要求。寫論文之前，必須細(xì)致掌握本校的格式要求，按照提前按照要求對頁面布局，樣式，頁眉頁腳等一系設(shè)置做好調(diào)整。若是等全文都寫完了再來做這些事情，那痛苦程度簡直難以言表，你自不必問我是如何知道的，好在Word功能強(qiáng)大，學(xué)校提出的各類格式要求，Word都能幫助你實(shí)現(xiàn)。
1. 設(shè)置正文樣式、標(biāo)題樣式
度量單位，頁邊距，裝訂線距離這類基本設(shè)置暫且不表，首先說一說這論文正文樣式、標(biāo)題樣式的設(shè)置。
論文正文樣式的設(shè)置可以通過新建一個新的正文樣式，并命名為一個簡單易懂的名字，如“論文正文”，然后對這個新建的樣式進(jìn)行格式調(diào)整，如對字體，段落的調(diào)整。
標(biāo)題樣式也是論文寫作中的一個非常重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)闃?biāo)題樣式會對自動形成目錄產(chǎn)生非常大的影響。鑒于大多數(shù)學(xué)校對中英文摘要、附錄、致謝等大標(biāo)題的樣式有不同的要求，因此可以按照要求，對各層次的標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置或者新建新的標(biāo)題樣式，然后在相應(yīng)的論文標(biāo)題部分套用樣式。
2. 設(shè)置項(xiàng)目符號、多級編號
其次，Word提供了豐富的項(xiàng)目符號以及層級清晰的多級編號，這些符號和編號的使用可以讓論文看起來更直觀，讓審稿人快速抓到你的論文重點(diǎn)，提高你的論文在審稿人心目中的印象分。
3. 設(shè)置復(fù)雜頁碼
最不能放過的變態(tài)環(huán)節(jié)，就是“花樣繁多”的頁碼設(shè)置。Word強(qiáng)大的分節(jié)符讓你輕松實(shí)現(xiàn)分層次插入頁碼，花樣再多也能輕松搞定。
通常情況下，封面、原創(chuàng)聲明部分不要頁碼，而中英文摘要、目錄部分要用羅馬數(shù)字頁碼，與此同時，正文卻要用阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼。這種復(fù)雜的頁碼設(shè)置需要論文設(shè)置為三節(jié)，因此，我們要在每一個需要分節(jié)部分的領(lǐng)先個字前面加入分節(jié)符。
然后對頁眉和頁腳設(shè)置，取消“鏈接到前一條頁眉”。雙擊需要插入頁碼的位置，文檔會打開設(shè)計的“頁眉和頁腳工具”的隱藏窗口。將光標(biāo)置于此小節(jié)的領(lǐng)先張文檔的頁眉位置，會看見文檔右側(cè)有“與上一節(jié)相同”字樣。點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航窗口的“鏈接到前一條頁眉”按鈕即可。對頁碼進(jìn)行設(shè)置，將光標(biāo)置于頁碼處，點(diǎn)擊“頁碼”→“頁面底端”→“普通數(shù)字2”，然后再設(shè)置頁碼格式。
設(shè)置之后，效果如圖：
論文答辯不可怕，Power Point幫你做到胸有成竹
當(dāng)然了，擁有內(nèi)容無誤，格式準(zhǔn)確的論文只是畢業(yè)季中的一個環(huán)節(jié)。答辯PPT的創(chuàng)作仍需要畢業(yè)生投入大量的心血。只有形式新穎，內(nèi)容完整，設(shè)計合理的PPT才能幫助畢業(yè)生在答辯環(huán)節(jié)獲得答辯導(dǎo)師們的青眼，順利通過論文答辯。
Microsoft 365的PPT服務(wù)新增了很多新穎的幻燈片模板，其中的教育類模板可以為各專業(yè)的畢業(yè)生提供創(chuàng)作靈感，優(yōu)化畢業(yè)生答辯PPT的展示效果。Microsoft 365 的PPT服務(wù)新增了更多的美圖和視頻，還引入了大量的新字體和新圖標(biāo)。這些圖像資源，將極大的方便畢業(yè)生進(jìn)行答辯PPT的創(chuàng)作。只要你敢想，PowerPoint都可以為你提供相應(yīng)的資源。
更值得一提的是，PowerPoint 中全新推出的 Presenter Coach可以幫助演講者在論文答辯之前的排練環(huán)節(jié)不斷總結(jié)問題，以提升最終的答辯效果。該功能通過人工智能服務(wù)來判斷你的語速是否合適，語言表達(dá)方式是否準(zhǔn)確，有沒有過多的使用語氣詞，以及你是否只是在朗讀PPT上出現(xiàn)的內(nèi)容。
Presenter Coach 通過單一音調(diào)和演講優(yōu)化這兩項(xiàng)人工智能服務(wù)幫助演講者進(jìn)行排練。單一音調(diào)功能可以對演講者在排練過程中的語音語調(diào)進(jìn)行采集，通過分析后給演講者做出反饋，幫助演講者在表達(dá)的音調(diào)方面做出調(diào)整。演講優(yōu)化功能則會很好地提供語法建議，幫助演講者選擇更為合適的措辭進(jìn)行表達(dá)。
盡管目前這一功能尚不支持中文語言，但我相信當(dāng)該功能正式來到中國市場時，一定能夠讓廣大畢業(yè)生的畢業(yè)答辯如虎添翼。
在這個科技爆發(fā)的時代，習(xí)以為常的工具也在與時俱進(jìn)。似乎每一屆的畢業(yè)生都曾在Office軟件的幫助下，交上了滿意的答卷。如今，Office精益求精，不斷創(chuàng)新，以Microsoft 365的姿態(tài)強(qiáng)勢登場?；?Office 構(gòu)建的Microsoft 365，增加了全新的人工智能服務(wù)、豐富的創(chuàng)作素材內(nèi)容及模板、以及由云端賦能的新體驗(yàn)。此次升級所配備的全新功能，勢必為現(xiàn)在乃至未來的學(xué)生，職員，甚至千家萬戶中每一個平凡的你我，帶去更為人性化的幫助，予力全球每一人、每一組織，助其成就不凡。
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