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IT經(jīng)驗分享:別做老板心里的"outman"

  公司IT王明最近在犯愁,回想起老板找他談話的場景,不由得愁容滿面。

  “員工都用QQ、MSN,辦公室娛樂成風,你熟視無睹。讓你找替換軟件,你找的RTX天天跳出‘請購買正版軟件’的提示,這算怎么回事!我不接受你的解釋,我不需要再聽理由和解釋。你要明確給我一個答復(fù),用什么方法可以解決,怎么解決!”想起老板大發(fā)雷霆的話,王明頭痛地嘆了口氣。

  一、“outman”是這樣煉成的

  原來,王明公司由于溝通需求,都默認使用QQ、MSN,不過漸漸地同事開始用QQ私聊、娛樂、游戲、團購……嚴重了影響了工作效率,對此,自己一直都是睜一只眼閉一只眼的。這種娛樂風氣被老板發(fā)現(xiàn)后,王明找了一款業(yè)內(nèi)頗為知名的企業(yè)即時通訊軟件RTX。但由于公司預(yù)算有限,RTX的購買費用又頗為昂貴,只能一直使用破解版的。本來用的也還好,但是破解版RTX有個“毛病”,就是每天、每個員工的電腦上都會跳出“請購買正版’”的提示,嚴重影響了員工的工作。這不,這“毛病”讓老板碰上了,就有了上面的一頓斥責,要求他立刻解決,不僅要成本低,還要正版軟件。

  問題是,又免費、又專業(yè)、又正版的企業(yè)軟件去哪找!

  當國內(nèi)某大型快遞公司IT經(jīng)理李海聽了王明的抱怨之后,直接扔給他一句話:“兄弟,你out了!我想你已經(jīng)成為老板心里的outman了,讓我來給你細細道來?!?/P>

  第一,公司里用QQ私聊、娛樂、游戲、團購滿天飛,作為IT的王明卻熟視無睹,不找解決辦法,直到被老板發(fā)現(xiàn),這已經(jīng)out了;

  第二,當需要企業(yè)即時通訊軟件的時候,王明只知道用傳統(tǒng)的購買方法,這真的out了;

  第三,當公司不給預(yù)算時,王明用盜版軟件來“掩耳盜鈴”,讓同事們每天都飽受購買正版軟件的“摧殘”。卻懵懂不知現(xiàn)在有免費的企業(yè)即時通訊工具,這絕對out了。

  二、不再做outman,企業(yè)聊天工具就要 “全免費、注冊即用”的

  “現(xiàn)在有免費的企業(yè)即時通訊工具?”對此,王明頗為疑惑。

  李海跟王明仔細分析了目前的企業(yè)即時通訊行業(yè)的情況。目前企業(yè)即時通訊工具可分為兩類,一類是以RTX為代表的傳統(tǒng)企業(yè)即時通訊軟件,他們采取“賣套裝軟件”模式,需要用戶每年花錢購買軟件,并且安裝部署復(fù)雜。另一類是以imo為代表的企業(yè)即時通訊平臺,他們基于互聯(lián)網(wǎng),注冊下載即可使用,無需安裝部署也無需任何成本。

  說話間,李海打開了自己電腦,給王明演示了imo注冊下載、安裝、后臺管理,到最后搭建完成組織結(jié)構(gòu)的整個過程,王明看了下時間,一共才花了5,6分鐘,想到自己部署RTX時的艱辛過程,只能感嘆一句,“這差距啊!”

  “免費、無需部署僅僅只是imo優(yōu)點的冰山一角?!闭f起imo的優(yōu)點,李海有點hold不住了,“imo在異地登錄方面就同QQ一樣,無論在哪,只要有網(wǎng)絡(luò)就能登錄使用,還有,imo是持續(xù)免費升級?!?/P>

  三、結(jié)語:做老板最“IN”的IT,讓公司“快人一步”

  原來實現(xiàn)老板的要求如此簡單!王明在感嘆imo方便的同時,也感慨,自己確實out了,不僅沒有用先進的工具解決公司內(nèi)部的管理問題,還讓公司在諸多競爭對手中始終落后一步。難怪李海已經(jīng)是IT經(jīng)理,自己還是個IT,他時時都在為公司尋找更優(yōu)秀、更適合企業(yè)的管理軟件,讓公司“快人一步”。

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