imo助力報(bào)喜鳥建高效低成本溝通模式
浙江報(bào)喜鳥服飾股份(以下簡稱“報(bào)喜鳥”)有限公司成立于2001年,主要從事品牌西服和襯衫等男士系列服飾產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售,在國內(nèi)率先引進(jìn)專賣連鎖特許加盟的銷售模式,目前已擁有專賣店500多家,是國內(nèi)品牌西服“領(lǐng)頭羊”。旗下?lián)碛懈呒壣虅?wù)男裝品牌報(bào)喜鳥、高級職業(yè)裝品牌BONO、高端私人定制品牌CARL BONO、時(shí)尚男裝圣捷羅、時(shí)尚休閑服飾比路特5大品牌。
一、企業(yè)溝通的挑戰(zhàn):如何滿足企業(yè)流暢溝通?
公司在進(jìn)銷存、供應(yīng)鏈、零售等方面早已搭建了各自的信息系統(tǒng),不過在即時(shí)通訊系統(tǒng)方面卻一直忽視了。隨著報(bào)喜鳥的發(fā)展壯大,部門和人員越來越多,溝通問題凸顯。
1)、員工都使用QQ、MSN等個(gè)人聊天軟件溝通,雖然聯(lián)系方便了,但是QQ、MSN娛樂功能眾多,影響員工的工作,大大降低了其工作效率;
2)、報(bào)喜鳥一直用QQ群作為整個(gè)公司的溝通平臺,但是在QQ群上無法清晰地知道公司的組織結(jié)構(gòu)和各個(gè)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人,找人溝通還是很不方便;
3)、新員工進(jìn)入公司后,“兩眼一抹黑”,到處找人添加QQ、MSN號,但是QQ、MSN號上都是昵稱,根本無法知道該同事是負(fù)責(zé)哪塊業(yè)務(wù)的,融入團(tuán)隊(duì)、進(jìn)入工作狀態(tài)比較慢。
諸多的企業(yè)溝通方面的問題,讓公司最終決定選用專業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊工具來滿足企業(yè)內(nèi)部順暢溝通。IT經(jīng)理小張作為此項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人。
二、系統(tǒng)選型:“弱水三千”,只取一瓢
作為本次選型的負(fù)責(zé)人,小張分析企業(yè)即時(shí)通訊工具必須具備三個(gè)特點(diǎn):無娛樂、組織結(jié)構(gòu)樹清晰、簡單易用。
需求確定完畢后,小張開始從網(wǎng)上搜索,發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)即時(shí)通訊工具可以分為兩類:一類是付費(fèi)購買、需要安裝部署服務(wù)器,如RTX企業(yè)即時(shí)通訊軟件;另一類是基于互聯(lián)網(wǎng)、免費(fèi)、注冊即用,如imo企業(yè)即時(shí)通訊平臺。這兩者都是無娛樂、組織結(jié)構(gòu)樹清晰,并且協(xié)同辦公功能眾多,區(qū)別在于一個(gè)可能要“勞民傷財(cái)”,一個(gè)只需注冊即可使用。
如果是RTX的話,那么公司不僅需要花錢購買軟件,還要安裝部署服務(wù)器、時(shí)時(shí)維護(hù),最關(guān)鍵的是RTX無法方便、低成本地實(shí)現(xiàn)總公司和分公司間的互通。外地分公司想和總部一起使用,必須花錢架設(shè)VPN專線,或者把RTX的服務(wù)器放在IDC托管機(jī)房,這樣的話,費(fèi)用高不說,還需要花費(fèi)大力氣。
如果選擇imo,只需注冊企業(yè)帳號,下載客戶端就可使用,無需復(fù)雜的安裝部署和維護(hù)。而且imo基于互聯(lián)網(wǎng),無論員工在哪,只要有網(wǎng)絡(luò)即可使用,實(shí)現(xiàn)了總公司和分公司之間互聯(lián)互通,并且,整個(gè)過程無需支付任何費(fèi)用。
相比較后,最終,小張選用imo企業(yè)即時(shí)通訊平臺,并在報(bào)喜鳥旗下的全資子公司上海比路特時(shí)裝有限公司率先試用。
三、用imo企業(yè)即時(shí)通訊平臺,從容應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部溝通挑戰(zhàn)
全免費(fèi)、5分鐘注冊即用:小張從imo官網(wǎng)上注冊了企業(yè)帳號,下載客戶端,為同事分配帳號,5分鐘即搭建完成了專屬報(bào)喜鳥的即時(shí)溝通平臺,整個(gè)過程無需任何費(fèi)用。
界面友好,美觀:打開imo后,小張對imo的第一個(gè)感覺就是界面美觀,而且跟QQ、MSN非常相似,完全不用改變自己的使用習(xí)慣。
imo入駐公司后,給公司的溝通和工作效率的提升帶來了質(zhì)的變化。
無娛樂:imo完全剔除娛樂功能,為公司打造純凈的辦公環(huán)境,大幅提高員工效率。
一目了然的組織結(jié)構(gòu)樹:imo可視化的組織結(jié)構(gòu)樹與公司的行政架構(gòu)保持一致,清晰的層級關(guān)系、電子名片和員工照片讓所有人都一目了然。新員工甚至把imo當(dāng)成認(rèn)識其它同事的平臺,無論找人還是辦事都很方便。
強(qiáng)大的協(xié)同辦公功能:imo創(chuàng)造性地增加了許多符合企業(yè)需求的協(xié)同辦公功能,當(dāng)需要團(tuán)隊(duì)討論時(shí),用imo的群組功能;有通知時(shí),用imo電子公告,百分百即時(shí)達(dá)到每個(gè)員工,不在線的還能通過企業(yè)短信接收;還有仿真面對面討論的“電子白板”、互聯(lián)網(wǎng)辦公工具箱……這些創(chuàng)新辦公功能使得企業(yè)的管理、員工的工作變得更為靈活、輕松。
四、大勢所趨,中國聯(lián)通、和記黃埔、方正國際……都選用imo!
imo在業(yè)內(nèi)早就擁有了很高的知名度和美譽(yù)度。不僅是報(bào)喜鳥選擇imo作為企業(yè)溝通平臺,中國聯(lián)通(上交所:600050)、和記黃埔(港交所:00013)、方正國際軟件、海王星辰(NYSE:NPD)、恒大地產(chǎn)(港交所:03333)、361°、探路者(深交所:300005)、久久丫、杉杉(上交所:600884)等眾多知名企業(yè)也都使用imo作為企業(yè)即時(shí)通訊平臺。
五、政府推薦,imo免費(fèi)普及
imo(www.imoffice.com)于2006年在國家工信部、上海市經(jīng)信委的指導(dǎo)下成立,是中國最早、最大的企業(yè)即時(shí)通訊平臺,imo最早提出并實(shí)現(xiàn)“全免費(fèi)、注冊即用、持續(xù)免費(fèi)升級”的運(yùn)營模式,為超過10萬家企業(yè)、上百萬員工提供企業(yè)級即時(shí)通訊和互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公服務(wù)。
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