海泰方圓江蘇省電子文件試點(diǎn)成功驗(yàn)收HT-ERMS獲好評(píng)
北京海泰方圓科技有限公司(以下簡稱“海泰方圓”)于2013年4月中標(biāo)江蘇省電子文件試點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)，經(jīng)過7個(gè)月的規(guī)劃、實(shí)施、部署、改造及試運(yùn)行，江蘇省電子文件管理系統(tǒng)成功驗(yàn)收。由江蘇省電子文件聯(lián)席會(huì)、省委辦公廳、省檔案局、省委機(jī)要局等領(lǐng)導(dǎo)組成的專家驗(yàn)收組對(duì)海泰方圓承建的江蘇省電子文件試點(diǎn)項(xiàng)目及安全加固項(xiàng)目進(jìn)行了全面的驗(yàn)收考核。試點(diǎn)以完善的系統(tǒng)部署、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)、完整的資料以及良好的運(yùn)行效果滿足全面的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收組專家聽取項(xiàng)目組的項(xiàng)目匯報(bào)，審閱相關(guān)評(píng)審材料，并觀看實(shí)例演示后給予一致肯定和好評(píng)，同時(shí)建議項(xiàng)目組進(jìn)一步充實(shí)、深化研究，充分利用試點(diǎn)工作成果進(jìn)一步應(yīng)用于更多業(yè)務(wù)系統(tǒng)中去。
在江蘇省電子文件管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，各方資源結(jié)合了電子文件現(xiàn)代化的管理理念、國家有關(guān)規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、先進(jìn)的電子文件管理技術(shù)手段，形成了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)產(chǎn)品、管理機(jī)制和理論成果，全面提升江蘇省的電子文件管理水平，為國家推進(jìn)通用類電子文件管理提供了示范。
根據(jù)江蘇省電子文件建設(shè)要求，建設(shè)通用的、可供推廣的電子文件管理系統(tǒng)，并在金壇市委辦、太倉市委辦等單位進(jìn)行部署，通過與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)、后端電子文件長期保存系統(tǒng)的整合，實(shí)現(xiàn)通用、專用電子文件的全過程規(guī)范化管理，確保電子文件的完整性、可靠性、可用性和安全性，為電子文件憑證價(jià)值的發(fā)揮提供方法和技術(shù)保障，促進(jìn)電子文件信息資產(chǎn)的共享利用，對(duì)國家組織制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范提出建設(shè)性意見，形成江蘇省電子文件管理制度規(guī)范、實(shí)施辦法，為全省進(jìn)一步推行電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)化和制度化工作積累經(jīng)驗(yàn)。
目前，全國有五個(gè)省市級(jí)試點(diǎn)，國家“十二五”規(guī)劃的文件早已經(jīng)發(fā)布到全國各省市及自治區(qū)。雖然有些省市已經(jīng)開始針對(duì)電子文件管理進(jìn)行研發(fā)和應(yīng)用，但并沒有一套完整的系統(tǒng)規(guī)劃體系。海泰方圓電子文件管理系統(tǒng)(HT-ERMS)是海泰方圓憑借十年安全優(yōu)勢，經(jīng)過重重實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)，自主研發(fā)、總結(jié)出的一套符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子文件管理系統(tǒng)規(guī)范體系，這為國家電子文件管理提供了有力的素材、豐富了國家電子文件管理的案例。
江蘇省金壇市、太倉市部署了通過國家權(quán)威機(jī)構(gòu)測試的ERMS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了電子文件形成辦理、歸檔保存和有效利用的全生命周期一體化管理，對(duì)電子文件(電子檔案)管理工作的推廣具有廣泛的借鑒意義。■
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