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海泰方圓電子文件管理系統(tǒng)中標海淀區(qū)辦公云平臺項目

    “十二五”期間黨中央、國務院高度重視電子文件管理工作，將電子文件管理視為我國實施信息化戰(zhàn)略的重要任務、新時期國家管理的基礎性工作，對于促進經濟社會發(fā)展，實現(xiàn)歷史文化傳承，開發(fā)利用信息資源，確保國家信息安全、提升國家軟實力具有重要意義。中央高度重視電子文件管理工作，先后頒布了一系列重要政策文件。《電子文件管理暫行辦法》明確了整體要求，并形成了部際聯(lián)席會議。《國家電子文件管理工作規(guī)劃(2011-2015年)》對全國電子文件管理工作進行了全面部署，為海淀區(qū)電子文件管理工作指明了方向。

　　海淀區(qū)具有全市領先的信息化基礎，黨政機關、企事業(yè)單位等相繼建設各類信息系統(tǒng)，取得了較好的應用效果，全面提升內部管理、業(yè)務運轉和信息共享水平。做好電子文件管理工作對于進一步提升城市信息化應用水平，提高社會運行效率和公共服務能力，增強城市綜合實力，保存城市記憶，促進經濟社會的科學發(fā)展具有重要意義。

　　近日，中關村科技園區(qū)海淀園管理委員會海淀區(qū)辦公云平臺升級改造(二期)項目正式招標，北京海泰方圓科技有限公司(以下簡稱“海泰方圓”)成功中標該項目第一包電子文件管理中心建設。該項目作為“海淀區(qū)電子文件管理中心”的一期工程，伴隨海淀區(qū)統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)的改造工程，同時實現(xiàn)海淀區(qū)電子文件管理中心與協(xié)同辦公系統(tǒng)的整合，形成一套捕獲電子文件并實施維護、利用和處置的專業(yè)系統(tǒng)，將協(xié)同辦公系統(tǒng)形成的正式發(fā)文電子文件首先納入慣例范疇，并為將來的業(yè)務擴展打好基礎。

　　海泰方圓電子文件管理系統(tǒng)(HT-ERMS)是海泰方圓憑借十年安全優(yōu)勢，經過重重實戰(zhàn)檢驗，自主研發(fā)、總結出一套符合國家標準的電子文件管理系統(tǒng)規(guī)范體系，是國內最早通過國家權威機構測試的ERMS系統(tǒng)之一，實現(xiàn)了電子文件形成辦理、歸檔保存和有效利用的全生命周期一體化管理。海泰電子文件管理系統(tǒng)(HT-ERMS)旨在對電子文件的形成、辦理、傳輸、保存、利用、處置提供覆蓋全生命周期的管控手段，主要負責從各業(yè)務系統(tǒng)中捕獲/接收/分類匯總電子文件或電子化信息，對電子文件的產生、作用、消亡的全生命周期過程提供真實、全面、完整的記錄，維護文件之間、文件和業(yè)務之間的各種關聯(lián)，提供方便的檢索利用手段，并以有序的、系統(tǒng)的、可審計的方式進行處置。管理范疇涵蓋文字、圖表、圖像、音頻、視頻等豐富文件類型。

　　在電子文件管理領域，海泰方圓是國內最早洞悉市場的廠商之一，緊跟國家腳步，從2010年中期開始投入研究及產品研發(fā)，隨著國家層面相關工作開展持續(xù)加大投入力度，在政策研究、技術探索和產品開發(fā)等方面取得了一系列有價值的成果，獲得國家電子文件主管單位和國內權威學術研究機構的肯定。海泰方圓不斷加強核心技術能力，努力為電子文件管理國家戰(zhàn)略貢獻出應有的力量。■