十招妙計 小編教你開啟高效辦公模式
泡泡網(wǎng)筆記本頻道2月12日 眼看熱鬧的春節(jié)假期就這樣成為又一個歷史印記,無論你是否High得過癮都要收拾下心情調(diào)整狀態(tài)重返工作崗位。但這樣一個長假過后難免人們會患上假期綜合癥,不能一下子進(jìn)入到工作模式,如何能快速自我調(diào)整最短時間內(nèi)達(dá)到高效辦公的辦法?小編為你搜羅了下十種較為簡單可行的方法,助你新年工作上一帆風(fēng)順。

一、重裝電腦系統(tǒng):

想來這也是絕大多數(shù)人想到的最可行的方法,因為換電腦的成本可觀,而且如果真有換電腦的打算早在春節(jié)前就開啟計劃了。因此重裝電腦系統(tǒng)是簡單有效提高辦公效率的捷徑。
小貼士:如果你電腦里有重要資料數(shù)據(jù)建議提前備份,哪怕它在非安裝盤符下,天知道你重裝系統(tǒng)的時候會發(fā)生什么意外。
二、制定新一年工作計劃/要完成的夢想:

就像我們學(xué)生時代新學(xué)期伊始要填寫課程表一樣,新一年開工前做下相應(yīng)的每月/每周計劃也是能讓自己快速進(jìn)入工作狀態(tài)的好方法。如果你的工作無法量化具象,也可以把需要做的事情按照重要級別/緊急級別劃分下貼到你工位顯眼位置,時刻告訴自己要做什么了。
小貼士:計劃好制定就是執(zhí)行難,這句話道出大多數(shù)人的心聲。因此如果你的執(zhí)行力不夠好的話,最好計劃上也別訂太高,先吃嘴邊的蛋糕為妙。
三、鍵盤、鼠標(biāo)更換下:

如果你電腦目前不想換成新的,但又想選購些有助辦公的東東,不如考慮下更換下鼠標(biāo)鍵盤。一款適合敲擊的鍵盤相信能讓長時間電腦前工作的朋友們倍感貼心。
小貼士:更換鍵鼠本來是很平常的事情,但如何挑選就又進(jìn)入了下一個糾結(jié)的死循環(huán),鍵盤鼠標(biāo)這類東東真的是見仁見智,因此除了可以自己真正敲擊感受外,批判式的查閱網(wǎng)上各類產(chǎn)品評測也是個選擇。
四、收拾辦公位:

這一條遠(yuǎn)比上述幾條都簡單,但隨著你的打掃辦公桌面過程心情也會愉悅起來,而且收拾的時候不免發(fā)現(xiàn)一些想找好久的小東東,心情更是大好。
小貼士:不要小看收拾工位的好處,不但心情改善還能讓你的做事井井有條起來,不過收拾的時候要格外注意杯子、易碎物品的擺放,不要瞬間的小差池讓心情變糟糕。
五、暫時關(guān)掉非必須即時通訊軟件

這一點也無需多解釋,要提高辦公效率就要排除外接干擾一心工作,因此除了工作需要的即時通訊軟件外,其他的都最好不要開啟,所謂眼不見心不煩就是這個道理吧。
小貼士:工作時間就要用來工作,雖然小編自己也不能保證上班的8小時都在工作,但關(guān)掉這些軟件后的確可以減少分心的事情。
六、準(zhǔn)備咖啡、茶等提神飲品

相比較收拾工位,這點更是容易實現(xiàn),尤其在熬人的清早和慵懶的午后時光不借助一杯咖啡/香茗的提神功效還真不好開始工作。
小貼士:咖啡/香茗好喝但也要格外小心水杯,不要讓它澆滅你剛在電腦前苦思冥想出來的idea。
七、手機(jī)改成振動狀態(tài),避免鈴音帶來的騷擾

這點也不需要都解釋,無論你的鈴音多么悅耳聽久了都是噪音,因此小小的改動不僅讓自己避免打擾也可照顧到周圍的同事。
小貼士:怕遺漏重要電話怎么辦,很多手機(jī)都可在鎖屏狀態(tài)提醒你有未接電話/信息等,只要你設(shè)置好。同時如果真是重要的電話,一般都會再打來。
八、升級常用辦公軟件,或者尋找更好的同功能軟件

小貼士:如果是單純的升級更新軟件最好看下升級詳情,特別是最常用的軟件。如果是更換其他的軟件最好查閱好使用方法且勿著急卸載前任,萬一新款不好用還可用前任繼續(xù)工作。
九、回家早些睡覺

這也能提高辦公效率?是的!偉人早就說過“不會休息就不會工作”,因此晚上拋開各種應(yīng)酬拒絕各類游戲的誘惑,早些休息,告別夜貓子的確是第二天精力充沛的保障,也是養(yǎng)生之道。
小貼士:這一點不能強(qiáng)求,很多人作息時間是很難改變的,但如果不能早些回家睡覺不如中午的時候在工位趴著睡會,也管用。
十、鍛煉身體并變?nèi)谌氲缴畹囊徊糠?/STRONG>

這點是和同事趣談的時候分享到的,一切的提高辦公效率都要有個好身體來支撐,因此除了早睡早起外堅持不懈的有氧運動,讓身體的各個器官都運動起來,精力充沛,才是提高辦公效率最根本最建設(shè)性的方法。
小貼士:貴在堅持、循序漸進(jìn)是最后小編想要提醒各位的。■
關(guān)注我們


