你都會(huì)么!11種方法設(shè)置打印參數(shù)(上)
每次按照不同方式來(lái)打印時(shí),就需要每次重新設(shè)置不同的參數(shù),這樣會(huì)大大降低打印工作效率的。為此,筆者特意向大家推薦一種多功能輸出打印設(shè)置法,它能使大家不需要每次修改打印設(shè)置,就能隨時(shí)打印任何指定的文件。其實(shí)這種設(shè)置方法也很簡(jiǎn)單,就是對(duì)于一個(gè)打印機(jī)同時(shí)安裝幾個(gè)打印圖標(biāo),讓每個(gè)打印圖標(biāo)代表一種自己事先設(shè)定的打印方式,該方法的具體實(shí)現(xiàn)步驟是:
1、在系統(tǒng)桌面上依次雙擊“我的電腦”、“控制面板”、“打印機(jī)”或者“打印機(jī)和傳真機(jī)”圖標(biāo),來(lái)打開(kāi)打印機(jī)窗口,并用普通的方法設(shè)置好該打印機(jī)的相關(guān)參數(shù);
2、然后,選擇剛剛設(shè)置好的打印機(jī)圖標(biāo),按“F2”鍵后,輸入一個(gè)可以提醒此圖標(biāo)所代表功能的名稱(chēng)(例如,后臺(tái)打印)即可;
3、繼續(xù)點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo),在Windows XP系統(tǒng)中,點(diǎn)擊窗口左側(cè)“打印機(jī)任務(wù)”列表的“添加打印機(jī)”鏈接。然后,再運(yùn)行一次打印機(jī)的安裝程序。當(dāng)安裝程序給出“要保留現(xiàn)有的驅(qū)動(dòng)程序還是使用新的?”提示時(shí),選擇“保留現(xiàn)有的驅(qū)動(dòng)程序”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕;
4、當(dāng)系統(tǒng)給出輸入打印機(jī)名稱(chēng)的提示時(shí),再挑選一個(gè)與設(shè)置相符的名稱(chēng),例如,直接打印。然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,按照系統(tǒng)提示完成安裝程序即可。現(xiàn)在,選定剛剛創(chuàng)建的圖標(biāo),按照前面的步驟給這一快捷方式設(shè)置相應(yīng)的功能參數(shù);
5、這樣,當(dāng)您再次打印時(shí),就可以在打印機(jī)列表中看到您自己定制的打印機(jī)名單,并選擇合適的打印機(jī)來(lái)打印不同的文檔了。選定需要的打印機(jī)后,進(jìn)行其他的設(shè)定后,點(diǎn)擊“確認(rèn)”或者“打印”按鈕即可。
最后筆者要提示各位用戶(hù)的是,這種多功能輸出打印設(shè)置法對(duì)于Windows 2000的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)無(wú)效。
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