IT建設(shè)紊亂之殤 CIO需要“能掐會(huì)算”
從此，那個(gè)企業(yè)的信息部轉(zhuǎn)眼間挺直了腰桿，再也不是低三下四修電腦、拉網(wǎng)線的可有可無的一群員工了。于是，他們開始了不折不扣的燒錢過程，而且好像燒得理所應(yīng)當(dāng)……
如何判斷一個(gè)企業(yè)的信息化投入是否合理？如何判斷企業(yè)信息部負(fù)責(zé)人是否稱職、有才？恐怕并不是看他燒掉老板的錢有幾位數(shù)吧，更應(yīng)該衡量的是他把錢花在什么地方，是怎么花出去的。
不可信？那我們就看看W公司的真實(shí)情況吧。
誰是奢侈品大戰(zhàn)的主角
在W公司信息化建設(shè)過程中有過這么一段經(jīng)歷：話說W公司近些年來業(yè)務(wù)持續(xù)增長，又趕上了國際上的新一波概念，于是興建了自己的工業(yè)園區(qū)，要走統(tǒng)一化、規(guī)模化、國際化的生產(chǎn)線路。
對于一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)和水、電一樣重要。園區(qū)建筑完工前一年半，信息部便開始了園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，經(jīng)過了數(shù)次信息部的內(nèi)部會(huì)議和向公司相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以及與外部廠商進(jìn)行方案討論會(huì)議，最終方案確定，董事會(huì)也審批了預(yù)算，下一步就開始采購實(shí)施了。
可是不成想，這一切流程走完沒多久，信息部又來了新領(lǐng)導(dǎo)。一次偶然的機(jī)會(huì)，這位新領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)這套方案中似乎隱藏了很多貓膩——方案太少考慮企業(yè)的實(shí)際情況而太多關(guān)注預(yù)算金額的“滿配”。
于是，新領(lǐng)導(dǎo)開始組建新的小組，到園區(qū)每一棟廠房和辦公樓以及宿舍調(diào)查網(wǎng)絡(luò)需求，確定節(jié)點(diǎn)，測量距離，試用實(shí)測各個(gè)廠商的設(shè)備，去相關(guān)廠商和兄弟企業(yè)實(shí)地考察，形成了新的技術(shù)方案，并召集各個(gè)設(shè)備廠商技術(shù)人員集體評議新方案，同時(shí)也找了專家征詢意見建議，之后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重新申請了預(yù)算。
一系列的工作做下來，信息部新領(lǐng)導(dǎo)本以為只等著招投標(biāo)、尋找合適的廠商和實(shí)施商來化方案為現(xiàn)實(shí)了，可是他卻不知道這才是一波三折的開始。
新方案招投標(biāo)過程一啟動(dòng)，第一個(gè)波折就來了：標(biāo)書中已經(jīng)得到確認(rèn)的技術(shù)方案居然需要再一次確認(rèn)，而這個(gè)過程足足耗了三個(gè)月。其實(shí)，這期間無非就是原方案的提出方和新方案的提出方在不斷地就方案細(xì)節(jié)討論，還引入了這家高科技公司所謂的網(wǎng)絡(luò)專家，也就是分布在各個(gè)業(yè)務(wù)部門的多位技術(shù)人員。每次開會(huì)討論，大家都是齊聚一堂，少則一兩個(gè)小時(shí)，多則七八個(gè)小時(shí)。項(xiàng)目的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)更是要求公司所有高層參會(huì)。最后要不是董事長知道了這個(gè)情況后，發(fā)脾氣拍桌子，恐怕這場關(guān)于技術(shù)的討論到今天仍在進(jìn)行中……
標(biāo)書一經(jīng)發(fā)放，各路的廠商、代理商、系統(tǒng)集成商以及形形色色的領(lǐng)導(dǎo)和打著某某領(lǐng)導(dǎo)旗幟的各路達(dá)人終于名正言順地加入了這場戰(zhàn)爭。此時(shí)，中標(biāo)方基本上是在場外力量角逐完了之后，由公司某位領(lǐng)導(dǎo)直接拍板定的，中標(biāo)價(jià)格實(shí)現(xiàn)了和預(yù)算最精確的吻合。而后就是某一日項(xiàng)目負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)私下拉了信息部領(lǐng)導(dǎo)到辦公室語重心長地說了諸多道理和潛規(guī)則，最后還告誡了一句：“趕快抓緊干，別拖久了讓老板又怪罪下來，那你我都吃不了兜著走!”
時(shí)間不等人，園區(qū)的建設(shè)工期一樣不等人。一系列的流程走下來，中標(biāo)通知書發(fā)放、簽訂合同以后，信息部領(lǐng)導(dǎo)才發(fā)現(xiàn)設(shè)備最快的到貨時(shí)間也趕不上開園搬遷。于是，信息部領(lǐng)導(dǎo)又開始擬定應(yīng)急方案，申請追加特殊預(yù)算，本來好好的準(zhǔn)備了一年半的方案，因?yàn)闀r(shí)間倉促憑空又多出一個(gè)應(yīng)急項(xiàng)目。不過應(yīng)急項(xiàng)目后來確實(shí)派上用場。
采購的設(shè)備慢慢到了，但是實(shí)施又出了大問題。中標(biāo)廠商因?yàn)槭顷P(guān)系戶，是借殼中標(biāo)，根本沒有實(shí)施團(tuán)隊(duì)。而恰好殼公司出了財(cái)務(wù)問題，幾個(gè)大人物鋃鐺入獄，公司人心惶惶，大家都無心工作，最后七拼八湊幾個(gè)實(shí)施人員進(jìn)入了W公司開始了實(shí)施。于是，W公司的信息部領(lǐng)導(dǎo)又將這一套技術(shù)方案討論的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，重新給他們講了數(shù)遍。近一個(gè)月后，終于雙方基本達(dá)成共識(shí)了，而破屋偏趕連夜雨，乙方的項(xiàng)目經(jīng)理卻在此時(shí)因?yàn)楣拘枰{(diào)離了該項(xiàng)目。
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